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おっさん経営者のための〈RPA〉入門「おっさんずITメルマガ」 NO.11

お知らせ 2019.10.15
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▼おっさん経営者のための〈RPA〉入門
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みなさんさんはRPAをご存知ですか?
 
またまた頭の痛い3文字略語です。
 
RPAは
Robotic Process Automation
ロボティック・プロセス・オートメーション
の略です。
 
わりと単純なものなのに、名前が難しい。
さらに、私はRPAの簡単な解説を見たことがありません。
だから、「名前は知ってるけど中身はよくわからん。」
という方も多いと思います。
 
でも、今、PRAは従業員10人以下の事業所から大企業まで絶対必要なツールだと思います。
RPAの本質を理解し、早く使いこなしていただくことが、
人不足にも、業務効率化にも、働き方改革にも大きな力になると思います。
 
そこで、今回、ちょと長くなりますが、
 
「RPAをどこよりも簡単に解説し、皆様の記憶に残す」
 
ことに挑戦しました。
よろしければ、お付き合いください。
 
RPAを記憶に留めるため
私なりのRPAの覚え方を考えました。
 
RPA(アール・ピー・エー)の頭文字をこう変えてみるとわかりやすいです。
 
R(アール)=ロボット
 
P(ピー)=パソコン
 
A(エー)=アルバイト
 
「ロボット・パソコン・アルバイト」
 
こう覚えてください!
 
 
 
さらに、
 
アルバイトロボット「RPA君」をイメージしてください。
 
「RPA君」はパソコン仕事以外の力仕事や雑用を一切しません。
「RPA君」は言われたことしかやりません。誰がが起してあげないといつも寝てますから、「スタート」「ストップ」って指示する「管理者」が必要です。
 
こんな出来損ないの「RPA君」ですが、
「RPA君」は、ちゃんと指示を出せば、一日中、文句も言わず24時間黙々と働きます。
「RPA君」は、求人も要らなければ、社会保険も雇用保険も要りません。その上、意外と安く働きます。(笑)
「RPA君」は、指示をこちらが間違えなければヒューマンエラーはゼロ。
 
どうですか?
 
イメージできましたか?
 
こんな「RPA君」を「使えん!」と思うか「すぐに欲しい!」と思うかはあなたの会社のパソコン作業の質と量によりますね。
 
RPAとは、この例え通り、
アルバイトさんにお願いするような比較的単純なパソコンでの作業を人の代わりに作業するロボット(プログラム)のことなんです。
マウスとキーボードの操作をロボットが覚えて、指定したタイミングでその作業を繰り返します。
RPAの導入により、「人」の仕事は、「単純作業」から「RPAを使いこなす」ことに進化します。
 
通販の注文処理とか、タイムカードの出勤時間の入力とか
比較的単純で膨大な作業を社員さんに任せている会社は
一度検討して見る価値があります。
 
アルバイトさんが辞める!と知った時、焦りますよね。
そんな時、
「求人出してシフトを埋めなきゃ!」だけじゃなく
「現場全体を見直して一部でもRPAで代替できないか?」と考える時代が来ました。
RPAを入れて、ワークフローを少し変えれば、工夫次第で欠員補充の必要がなくなるかもしれません。
場合によっては社員数人の会社にも劇的変化をもたらします。
 
アルバイトさんが辞める時だけじゃなく、
職場における残業時間の短縮や作業人数の削減が可能かもしれませんね。
 
ただし、
現在の社員さんの仕事をRPAに代替するとなると、
社員さんは単純労働から解放される喜びより、
自分の仕事が奪われる恐怖の方が大きいことが予想されますので
単純には置き換えられません。
 
ITコーディネータが業務全体を分析し、
最適化して、RPAの導入計画を立て、
社員さんに説明するという手順を取ったほうがいいと思います。
 
RPA導入を検討の際は是非ご相談ください。
 
今は職費用ゼロで月5万円くらいからはじめられる気軽なRPAもあるようです。
https://www.rpa-solutions.co.jp/features
 
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<編集後記>
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本日も最後までお読みいただきありがとうございます。
 
●連休中の台風19号の被害に遭われた方々に心からお見舞い申し上げます。
大変な災害に驚いています。濁流に飲まれる家屋や救助される人を映像を見るたび
どれほどの苦難だろうと慰めの言葉もありません。
 
●ラグビーW杯日本対スコットランド戦、テレビで観戦し興奮・感動しました。
にわかファンの一人ですが、勇気と元気をもらいました。
感想を書くと長くなるのでこれくらいにします。
 
台風の後、めっきり涼しくなりました。
風邪などひかれないようにお気をつけください。
 
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