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▼経営者こそ試す価値のあるクラウドデータベース「kintone(キントーン)」「おっさんずITメルマガ」 NO.36

お知らせ 2020.04.07

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▼経営者こそ試す価値のあるクラウドデータベース「kintone(キントーン)」
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みなさん、おはようございます。

今日にでも7都府県に非常事態宣言が出されるそうですね。

コロナウイルスは数ヶ月前まで思ってもみない展開を見せています。

歴史的な局面に経営者として居合わせていることを感じます。

色々なことがストップしているこんな時こそ、一度会社の業務を見直して

無駄な出費を抑える社内業務のIT化を進めていきたいですね。

前回、名刺管理ソフト「mybridge(マイブリッジ)」の記事は

何件かお問い合わせや「やってみた!」というお声をいただきました。

お一人でもそういう方がいたらいいなあと思って書いたのでとても嬉しいです。

今日も、お一人でも解決策になればと書かせていただきます。

今日の「お題」は「kintone」です。

オススメしたい会社さんは

1.見積書をエクセルの別名保存で作っている会社

2.納品書や請求書などを2枚から5枚の「複写伝票」で発行している会社

3.伝票専用の「ドットプリンタ」を使っている会社

です。

エクセルは、パソコンを開いてみないと見れなかったり、

営業マンごとに保管方法が違っていて

データベースとして機能しません。

また、複写伝票の用紙代金、

ドットプリンターのリース料、

売上管理の専用ソフトのメンテナンス代金

そのための専用パソコンの購入代金

などしっかり計算するとゾッとします。

営業先から社内の事務員さんに電話して

「ちょっとさー、俺のパソコン開いて見積もり価格教えてくれる?」

なんて会話のために作業を止められる事務員さんの時間的な無駄も

大きいですよね。

試しに「kintone」の30日間無料ライセンスを取得して、

「mybridge」の顧客データソフトを読み込ませて

見積書の顧客名を自動挿入する見積書を作ってみましたが

30分でできました。

これで、見積もり作成はすぐに作成でき、

スマホでいつでも確認でき

過去の見積書もすぐ検索できます。

さらに、そのまま受注になったら、そのデータで請求書や納品書が打ち出せます。

私は「サイボウズ社」の回し者ではありませんが(笑)

ぜひ導入をオススメします。

経営者がわかってないと会社のIT化は進みませんので、

一度無料ライセンスで試してみられてはいかがですか?

使い方がわからない方はニューフォース尾上に何なりとお問い合わせください。

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【おっさんずーむ】(要予約)

「kintone(キントーン)」の使い方

ゆるーく初歩からいっぺんやってみましょう!

「kintone(kintone)」使ってみたいけど
ちょっと不安な方にテレビ会議システムzoomを使って
一緒にやってみるテレビ会議【おっさんずーむ】をご用意しました。

会議への参加は無料ですからお気軽にどうぞ。

https://pro.form-mailer.jp/lp/aeb6c532192138

☆個別zoom相談も受け付けます。

このメールの返信でどうぞ!

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<編集後記>
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本日も最後までお読みいただきありがとうございました。

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●zoom爆撃について
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コロナウイルス対策で急増している「zoom爆撃」。
zoom会議中に第三者が乱入したり、情報を抜かれるケースが急増しているそうです。
必要以上に怖がる必要はありませんが対処法が下記のページに記載されています。
https://piyolog.hatenadiary.jp/entry/2020/04/03/154449

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●新型コロナウイルス感染症対策パンフレット
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4月6日更新分が掲載されています。
今、様々動いているときです。
ぜひダウンロードしてみてください。

ダウンロードURL:
(開かずにPDFがダウンロードされます。)
https://www.meti.go.jp/covid-19/pdf/pamphlet.pdf

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●ITに関する無料ヒアリング&無料レポート(変革構想書)
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私がご訪問してヒアリング&レポート提出を行います。
月間2社様限定で実施させていただきたいと思います。

〈ヒアリングの内容〉
1.無料ヒアリング
無料ヒアリングには丸1日かかります。
午前中は
経営者様のお話を聞き、
午後は
各部門の責任者(ステークスホルダ)の方に
ITに関するヒアリングをします。

2.(変革構想書)の提出(無料)
ヒアリングの結果、どんなITツールが必要か
大まかに方向性を記した「変革構想書」
をご提出します。

これが、あなたの会社のDX(デジタルトランスフォーメーション)の
第一歩だとお考えください。
思っても見なかった解決策が出てくる可能性があります。

IT導入でお悩みの会社は是非お気軽にお申し込みください。
また、お知り合いの企業を紹介していただければうれしいです。

お申し込みはこのメールの返信か、当社ホームページのお問い合わせフォームから
「無料ヒアリング希望」とお書きいただきお申し込みください。
https://newforce.co.jp/contact/

希望日、希望時間帯があればお書きください。
のちほど日程調整のご連絡をさせていただきます。

みなさん、
桜も満開ですが今年は我慢ですね。
お体にお気をつけてお過ごしください。

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お知り合いにご紹介いただけますと嬉しいです。

【尾上昌人のおっさんずITメルマガ】
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