2025年1月13日
今日は「Google3兄弟」のお話
まずは概要から、
1. Gmail: オンラインメールサービス
特徴と役割
Gmail はGoogleが提供するクラウド型のメールサービスで、直感的なインターフェースと強力な検索機能が特徴。ビジネスや個人のコミュニケーションの中核を担います。
主な特徴
容量無制限に近い保存スペース（Google Workspaceプランによる）。
スパムフィルタが非常に強力で、迷惑メールを自動判別。
ラベル機能でメールを柔軟に分類可能。
Googleドライブとの統合で大容量ファイルも簡単に共有。
用途
ビジネスメールのやり取り。
重要情報の保存・管理。
社内外の迅速な連絡手段。
2. Google Chat: チームコミュニケーションツール
特徴と役割
Google Chat は、リアルタイムのコミュニケーションを支援するツールで、個人間のチャットからグループ会話、プロジェクト管理まで幅広く利用可能です。
主な特徴
個人チャットやチャットルーム（Spaces）を作成して、プロジェクト単位で管理。
Google ドキュメントやカレンダーと統合して、情報共有がスムーズ。
スマホアプリとデスクトップアプリでの利用が可能。
メンション（@名前）で特定のメンバーに通知。
用途
簡単なやり取りやアイデアの共有。
プロジェクト進行状況の確認。
タスクやリマインダーの共有。
3. Google Meet: オンライン会議ツール
特徴と役割
Google Meet は、ビデオ会議や音声会議を簡単に開催できるツールで、リモートワークやオンライン授業に最適です。
主な特徴
高画質・高音質のビデオ会議を提供。
会議のリンクをクリックするだけで簡単に参加可能。
画面共有機能を活用して、プレゼンや資料をリアルタイムで共有。
最大250人（プランによる）の参加者が可能。
用途
社内外での会議やプレゼン。
リモートでの採用面接や研修。
顧客との商談やセミナー開催。
3つのツールの連携がすごい！
例えば、Gmailで会議の招待を送り、Google Meetで開催するとか、
会議中にGoogle Chatで資料やリンクを共有するとか、
会議後、Gmailでフォローアップメールを送信するとか、
この3つのツールは同時に、連携させて使わなければその真価は分かりません。
これら3つのツールはシームレスに連携し、業務効率を大幅に向上させます。
Google3兄弟はこんな会社に使って欲しい！！
私はGoogle3兄弟は下記のような会社・組織、お悩みを持った会社・組織に使っていただきたいと思います。
・テレワーク社員がいる会社・組織
・いくつかの拠点で同時に作業をする会社・組織
・システム開発、web制作、映像制作など、パソコン仕事で外注先が多い業種
・税理士事務所、法律事務所など、士業事務所