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無料ジェミニでここまでできる！
Googleの無料生成AI Gemini
ワークショップ（9月）
初心者歓迎です！ぜひお越しください。
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▼開催日時

2026年9月18日（金）　13:00~15：00

社長がいなくても回る仕組みを作るための
無料でここまでできる
ジェミニ・ジェミニノートブック活用超実践

2026年9月25日（金）　13:00~15：00

社長がいなくても回る仕組みを作るための
無料でここまでできる
ジェミニ・ジェミニノートブック活用超実践

▼会場：meet開催
▼参加費：無料
▼お申し込み
https://forms.gle/d1YdqSsoonWbEJfd7
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辞めた社員と一緒に情報も？

社員が辞めるとき、
あなたの会社から
何が消えるでしょうか。

人手だけなら、
まだ補えます。

困るのは、
その人しか知らなかったことが、
一緒に出ていってしまうことです。

なぜ？退職した社員の
アカウントの閉鎖

退職した社員のアカウントを、
手続きどおりに削除した
ことがあります。

使わないアカウントに
料金を払い続ける必要はない。
そう判断しました。

数日後、別の社員から
電話がありました。

あの案件のお客様との
記録がなくなっている！

情報が「人」についている会社は、
退職で仕事が止まる

その社員が担当していた
取引先とのやりとりは、
すべて本人のメールの中に
ありました。

値引きの理由も、
納期を延ばした事情も、
そこにしか残っていない。

アカウントを消せば、
当然その中身も消えます。

私は順序を間違えていました。
消す前に、引き継ぐ。
書いてみれば当たり前のことです。

しかし当時の私は、
アカウントの管理とデータの管理を、
別のものだと考えていませんでした。

情報が人についている会社は
退職で仕事が止まります。

誰も悪くない！
情報の設計の問題です。

この失敗から学んだのは、
退職の手順ではありません。

そもそも情報がどこに
置かれているか、
という設計の問題です。

取引先の携帯番号が、
営業担当の
スマホにしかない。

図面が、職人さんのパソコンの
デスクトップにある。

見積の経緯が、
個人のメールの中にある。

これらはすべて、
その人が辞めた日に
会社から消えます。

引き継ぎ書を1枚
書いてもらったところで、
残るのは要点だけです。

なぜその値段にしたのか、
なぜあの担当者を避けたのか。

そうした判断の背景は、
書類には書かれません。

引き継がなくても「残る」設計

社員が10人いれば、
会社の記憶は
10か所に散らばっています。

人が抜けるたびに、
会社は少しずつ物忘れを
していく。

小さな会社ほど、
この一件が経営に響きます。

データの置き場を決めればなくならない

置き場所を変えれば、
引き継ぎは要らなくなる

共有ドライブとは？

Google Workspaceには、
共有ドライブという
仕組みがあります。

個人のドライブとは別に、
組織そのものが所有者
になる場所です。

共有ドライブという考え方

ここに置かれたファイルは、
作った人が退職しても残ります。

担当が変わっても、権限を渡し直すだけで済みます。

引き継ぎ作業そのものが、
少しずつ不要になっていきます。

連絡先も同じです。
会社のディレクトリに
登録しておけば、
個人のスマホに依存しません。

そして退職の場面では、
いきなり削除しないことです。

まずアカウントを停止し、
データを引き継いでから消す。

この順序さえ守れば、
私と同じ失敗は起きません。

共有ドライブに大切なデータを
一つ移すことから

まず、いちばん失いたくない
情報を1つだけ決めてください。

顧客名簿でも、
見積の履歴でも構いません。

それを
共有ドライブに移すこと
が、明日の一歩です。

9月から無料セミナーを開催します。

Googleが無料で本気のアプリを
提供しているので
私も無料でセミナーをやります！

皆様、ぜひお越しください。
当日は、無料のグーグルアカウントに
ロクインしてご参加ください。

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無料ジェミニでここまでできる！
Googleの無料生成AI Gemini
ワークショップ（9月）
初心者歓迎です！ぜひお越しください。
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お願い
当日は無料または有料の
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ご参加ください。

▼開催日時

2026年9月18日（金）　13:00~15：00

社長がいなくても回る仕組みを作るための
無料でここまでできる ジェミニ・ジェミニノートブック活用超実践

2026年9月25日（金）　13:00~15：00

社長がいなくても回る仕組みを作るための
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▼会場
meet開催 (meetアドレスは申込された方にお送りします)
▼参加費
無料
▼講師
株式会社ニューフォース　尾上昌人
▼講座紹介
無料でも大丈夫！こんなに使えます！
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▼アジェンダ
オープニング
無料ジェミニでここまでできる
実践ワーク：無料ジェミニ体験会
▼お申し込み
https://forms.gle/d1YdqSsoonWbEJfd7
▼主催
株式会社ニューフォース

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それでは皆さん、セミナーでお会いしましょ！