まずはセミナーのご案内から

★======================★
1アカウントで効率化が
Google Workspace導入研修
★======================★

2026年10月30日（木）　15:00~17：00
▼会場：meet開催
▼参加費：無料
▼お申し込み
https://newforce.biz/s/b6mv6V
————————————————————

有料版で本領発揮！
Googleグループをご存知ですか？

Google Workspaceを使っていても、
意外と知られていない便利な機能が
「Googleグループ」です。

Googleグループをご存知ですか？
実は無料のGoogleアカウントでも
利用できる便利なサービスです。

しかし、Google Workspaceの
有料版と組み合わせることで、
使い道が大きく広がります。

無料版は個人や仲間との情報共有。
有料版は会社の組織管理に活用。
この違いを知っておきましょう。

無料版でもグループは作れる

無料版のGoogleグループでも、
複数のメンバーを登録して、
一斉にメールを送信できます。

例えば、地域の活動や勉強会で、
参加者全員に案内を送りたいとき、
ひとつのアドレスで連絡できます。

また、グループ内での話し合いや、
過去の投稿を確認することも可能。
無料でも十分便利なサービスです。

有料版は会社全体で管理できる

Google Workspaceでは、
会社の独自ドメインを使って、
グループを作成できます。

例えば、営業部や総務部など、
部署ごとのメールアドレスを作り、
社員をまとめて管理できます。

さらに管理者が組織全体の
グループ設定を管理できるので、
会社として運用しやすくなります。

最大の違いはアクセス権管理

有料版で特に便利なのが、
Google Workspaceの
共有ドライブとの組み合わせです。

営業部の共有ドライブに対して、
営業部グループを登録すれば、
メンバー全員に権限を付与できます。

社員が入社したり異動したりしても、
グループのメンバーを変更すれば、
権限管理の手間を減らせます。

社員が増えても管理が簡単

無料版は個人が中心となって、
グループを作って運用するのに
向いているサービスです。

一方、Google Workspaceなら、
管理者が組織のルールに沿って
グループを管理できます。

社員の入退社や部署異動にも、
組織として対応しやすくなる。
これが有料版の大きな強みです。

有料版の価値は組織の仕組み

Googleグループ自体が
有料版だけの機能という
わけではありません。

大切なのはGoogleグループを、
共有ドライブや管理機能と
組み合わせて活用することです。

社長が一人ずつ情報を渡さなくても、
社員が必要な情報にアクセスできる。
そんな会社の土台を作りましょう。

★======================★
1アカウントで効率化が
Google Workspace導入研修
★======================★

2026年10月30日（木）　15:00~17：00
▼会場：meet開催
▼参加費：無料
▼お申し込み
https://newforce.biz/s/b6mv6V
———————————————————–