2025年1月31日
お客様から、「Google Workspaceの社内活用方法」の問い合わせを受けたので、私たちが日常行っているGoogle Workspaceの活用方法をまとめます。
1.Gmailで効率的な社内外のやり取り
フィルタやラベルを活用してメールを整理
テンプレート機能でよく使う文章を登録
2.Google Driveで社内資料の一元管理
フォルダごとにアクセス権を設定し、チームごとの情報共有を最適化
共有リンクを活用し、外部関係者とのコラボレーションを円滑に
3.Google Docsでリアルタイム共同編集
複数人で同時編集し、コメント機能でフィードバックを即時反映
変更履歴を活用し、過去のバージョンを簡単に確認
4.Google Sheetsでデータ管理と分析
スプレッドシートでタスク管理、勤怠管理、売上分析を簡単に
Google Apps Scriptで自動化を実装し、作業時間を削減
5.Google Slidesでプレゼン資料を簡単作成
共同編集機能を活用し、チームでプレゼンをブラッシュアップ
動画やアニメーションを挿入してわかりやすい資料を作成
6.Google Calendarでスケジュール管理を最適化
会議室の予約をカレンダーと連携
チームメンバーの空き時間を確認し、ミーティング調整をスムーズに
7.Google Meetでリモート会議を円滑に
バーチャル背景や字幕機能を活用し、快適なオンライン会議を実現
会議の録画機能で議事録を簡単に共有
8.Google Chatで社内コミュニケーションを迅速化
部門ごとのチャットルームを作成し、情報共有を効率化
Botを活用し、タスクリマインダーや通知を自動化
9.Google Formsでアンケートや申請業務を簡素化
社内アンケートやイベント参加申請をオンライン化
回答データをスプレッドシートと連携し、集計を自動化
10.Google Sitesで社内ポータルを作成
会社のルールやマニュアルを集約し、情報共有のハブを構築
アクセス権限を設定し、必要な人だけが閲覧可能に