2025年2月8日
今日は雪の降る中、名古屋市の建設業、株式会社シンタクさんでGoogleカレンダーの設定を行いました。
https://www.thintaku.com/
株式会社シンタクさんでは、これまでタイムツリーを使っていましたが、社員さんも増え、複雑になりすぎたため、グーグルカレンダーでの管理を始めたいとのことでお邪魔しました。
建設業の皆さんは、それぞれ様々な現場で働かれるので、カレンダーはとても重要。
建設業は現場ごとにスケジュール管理が必要であり、多くの関係者が関わるため、Googleカレンダーを使うことで効率的なスケジュール管理が可能になります。
建設業におけるGoogleカレンダーの活用方法
1. 工事現場ごとのカレンダーを作成：ホワイトボードの代わり！
プロジェクト別カレンダー
各工事現場ごとにGoogleカレンダーを作成し、進捗や作業スケジュールを管理
例：「〇〇ビル新築工事」「〇〇橋梁補修工事」
チーム別カレンダー
職長、大工、電気工事、設備工事ごとにカレンダーを作成
例：「電気工事チームスケジュール」「設備工事メンテナンス予定」
2. 重要な作業スケジュールの管理：現場の段取り
作業開始・終了予定の登録
各作業の予定をGoogleカレンダーに追加し、関係者と共有
例：「基礎工事開始（8:00〜17:00）」 「足場解体（9:00〜12:00）」
繰り返し予定の活用
定期的な会議やミーティングの設定（毎週〇曜日の安全確認会議など）
例：「毎週月曜 8:30〜 安全会議」「毎週金曜 17:00〜 進捗確認」
3. リソース（重機・車両・道具）の管理：メモ機能も使える！
建機や車両の予約
Googleカレンダーのリソース機能を活用し、クレーンやユンボ、ダンプカーの予約を管理
例：「クレーン使用（〇〇現場 9:00〜12:00）」
工具・機材の貸し出しスケジュール
例：「レーザー測定器貸出（8:00〜16:00）」
4. 労務管理と休暇スケジュール：シフト管理
作業員の勤務スケジュール
シフト制の現場では、作業員ごとに出勤・休暇予定を管理
例：「田中 大工（8:00〜17:00 出勤）」
有給・休暇の管理
例：「鈴木（2/10 休暇）」
5. モバイル活用で現場とのリアルタイム連携：直行直帰や夜勤のも対応！
スマートフォンでリアルタイム確認
Googleカレンダーはスマホアプリでも利用可能
外出先や現場でも最新のスケジュールを確認・更新可能
リマインダー・通知の活用
作業開始前に通知を送ることで、忘れ防止
例：「足場設置（前日通知）」「定例会議（30分前通知）」
6.全体的な導入メリット：スマホで、リアルタイムに管理ができるからこんなに便利になる！
全員で最新のスケジュールを共有できる
ダブルブッキングや作業遅れを防げる
紙のスケジュール管理が不要になり、効率アップ
リソース管理（重機・工具）がしやすい
来週から情報共有が格段によくなり会社が大きく変わりますね！