2025年2月19日
日本のオフィスを
クラウド上に理想のオフィスを創る！
そんな思いでGoogle Workspace研修をしています。
下記のような会社があれば、Google Workspace導入で解決します。
オフィスの無駄をなくし、理想のオフィスを創造したい！
社内のサーバー大丈夫！？
どこでもあるこの光景！！
社内サーバーは危険がいっぱい！
今も下記のようなことで悩んでいませんか？
もし一つでも当てはまったら、Google Workspaceが役に立ちます。
1. 社内サーバーの主なリスク
・情報漏洩：アクセス管理の甘さが原因で機密情報が外部に流出する可能性
・ランサムウェア攻撃：社内サーバーが乗っ取られ、データが暗号化される被害
・ハードウェア障害：サーバーの故障により業務がストップするリスク
・バックアップの不備：データ消失時に復旧できない場合の影響
2.私が体験したすごい話：ある夏の暑い日
10年前のある夏の暑い日曜日、社員さんがいない事務所で仕事していた私。
突然聞きなれない機械音「ういーーーーん」
その後に「ぷつ」
サーバーが壊れました。
スイッチが入らない！
再起動で簡単に戻るとタカをくくっていると、スイッチが入りません。！
困り果てて、横浜の自衛隊も使うデータ復旧の専門会社に復旧を依頼しました。
来た見積もりは、なんと120万円！
泣く泣く復旧は諦めました。
私はほぼ1年間、お客さんのデータ収集のために多くの時間を割くことになりました。
社内のサーバを過信しすぎた結果として、後悔してもしきれない結果となりました
あなたの会社をこんな出来事から救いたい！
そんなわけで、社内サーバーに頼らない、クラウドのサーバーを様々試しました。
その中で、一番コストパフォーマンスがいいのは「Googleドライブ」です。
ビジネススタンダードの月額費用は1,600円。
1,600円でなんと2Tのサーバー容量が使えます。
無料のアカウントを「外部アカウント」として許可すれば、無料アカウントの方もこのサーバーに保存することができます。
社員さんや外注先は無料アカウントでも十分な機能があります。
【Googleドライブの利点】
1. 大容量ストレージでデータ管理が快適
2TBの容量があれば、大量のドキュメント、画像、動画、デザインデータ、バックアップファイルなどをクラウドに安全に保存できます。
特に、動画編集やデザイン業務を行う企業にとっては、ローカルストレージの負担を減らし、柔軟なデータ管理が可能になります。
2. Google ドライブでのスムーズなファイル共有
Google ドライブを活用すれば、社内外のメンバーと簡単にファイルを共有し、リアルタイムで共同編集ができます。
容量制限を気にせず、高画質の動画や大容量のデータもやりとりしやすくなります。
3. デバイス間の同期で業務効率アップ
パソコン、スマートフォン、タブレットなど複数のデバイス間でデータを同期できるため、どこにいても最新のファイルにアクセス可能です。
リモートワークや出張が多い場合でも、安心して業務を進められます。
4. 高度なセキュリティとバックアップ
Googleの強固なセキュリティ対策が適用され、データの消失や不正アクセスのリスクを最小限に抑えられます。
また、誤って削除したデータも、一定期間は復元可能なため、万が一の際も安心です。
5. コストパフォーマンスの良さ
個別に大容量のクラウドストレージを契約するよりも、Google Workspaceの一部として2TBを利用できるほうが、コスト面でも合理的です。
Googleの他のツール（Gmail, Google Meet, Google Docs など）と連携しながら、包括的に活用できます。
6. 動画や画像のバックアップに最適
YouTubeやSNS運用をしている企業やクリエイターにとって、大容量のクラウドストレージは必須。
2TBあれば、過去の動画アーカイブや未公開の素材を安心して保存できます。
7. 追加ストレージも柔軟に拡張可能
万が一2TBでも足りなくなった場合は、Google Workspaceの上位プラン（Business Plus, Enterprise など）にアップグレードすることで、さらに多くのストレージを利用可能になります。