2025年2月27日
本日は、ある家具店さんのGoogle Workspace研修でした。
店舗と倉庫２ヶ所、社長さん含め７名の会社。
出張研修３日目
ご要望は、
・店舗と倉庫、ネット販売の在庫管理
・配送スケジュール管理のためのGoogleカレンダーの共有
・家具の納品写真のGoogleドライブへの格納などがご要望でした。
図に表すと下記のようなご要望。
本日のメインは、Googleカレンダーの共有とGoogleチャット、Googleドライブの使い方トレーニング。
そして、当社の特徴である「クラウドオフィス」の作成。
Google Workspaceは、スタッフのチームワークを劇的に改善し、絆を強める！
1. スムーズなコミュニケーションを実現
家具店のスタッフは、店舗・倉庫・オフィスと異なる場所で働くことが多いため、円滑なコミュニケーションが重要です。Google Workspace には、Gmail・Google Chat・Google Meet など、効果的な連携を支援するツールが揃っています。
Gmail：問い合わせ対応や取引先との連絡をスムーズに管理。
Google Chat：リアルタイムのチャットで、在庫状況や注文の進捗を即座に共有。
Google Meet：リモートでの打ち合わせを可能にし、スタッフの意思統一を促進。
これにより、販売員・物流担当・事務スタッフがスムーズに情報共有でき、業務の効率化が図れます。
家具店では、カタログ作成、販促計画、顧客対応など多くの業務がチームで進行されます。Google Workspace のGoogle ドキュメント・スプレッドシート・スライド を活用することで、リアルタイムでの共同編集が可能になります。
Google ドキュメント：店舗ごとの販売戦略や接客マニュアルをチームで作成・更新。
履歴機能を活用すれば、誰がどの部分を編集したのかが把握でき、ミスや混乱を防ぐことができます。
Google Workspace を活用することで、情報共有の効率を飛躍的に向上させることができます。
Google ドライブ：商品マニュアル、カタログ、販促資料をクラウド上に保存し、必要な時にアクセス可能。
Google サイト：社内ポータルを作成し、業務マニュアルや店舗別の業績情報を一元管理。
これにより、スタッフ全員が最新の情報に簡単にアクセスでき、ミスや認識のズレを防げます。
Google Workspace を活用することで、家具店のスタッフはより柔軟に働くことが可能になります。
スタッフがどこにいても情報を共有し、迅速な対応ができる。
モバイルアプリを活用すれば、移動中や倉庫作業中でも情報を確認。
クラウドベースのシステムにより、セキュリティ管理とデータバックアップが容易。
特に、リモートワークが導入される場合や、複数店舗を展開する家具店にとって、大きなメリットになります。