2025年03月04日
Google Workspaceを導入したらどうなるか？
「オフィスの壁がなくなった！」というのが実際に導入してみた私たちの感想です。
Google Workspaceが取り払ってくれたのが、“物理的なの壁”
でも実は大きかったのが、情報共有が活発になることでなくなった“心の壁”。
お互いの仕事が見える化で“心の壁”がなくなると、仕事の連携が加速していきます。
この体験をみなさんにもしてほしい。
クラウド上でつながることでなくなる“物理的な壁”
いつでも・どこでもアクセスできる柔軟性
Google Workspace の最大の特長は、各種ドキュメントやデータをクラウド上に保存して、インターネットを通じてアクセスできる点です。
パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットなど複数のデバイスから利用できるため、「オフィスの席にいなければ仕事が進まない」という状況を解消します。
一度オフィスを出ても、外出先や自宅、さらには出張先でも、ほぼ同じ環境で業務を継続できるため、物理的な場所の制約が大幅に緩和されます。
同時編集と自動保存による効率化
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのファイルは、クラウド上で自動保存・同期されます。
複数人が同時編集できるため、ひとつの資料を複数のメンバーで即座に更新し合い、メールでの煩雑なやり取りやバージョンの管理ミスなどを減らすことが可能です。
結果として、在宅勤務やリモートワークをしていてもリアルタイムで情報共有が進むため、まるでオフィスに一緒にいるかのような連帯感を得られます。
コミュニケーションを変革し“心の壁”がなくなる！
リアルタイムコミュニケーションで壁をなくす
Google Meet や Google Chat、コメント機能などのリアルタイムコミュニケーションツールを活用すれば、場所を超えてスピーディにやり取りができます。
チャットツールを使えば「ちょっと聞きたいことがある」というときにも相手を探し回る必要がなくなり、部署や拠点の垣根を超えて気軽にやり取りが可能です。
ビジュアルコミュニケーションで意思疎通を強化
音声やテキストだけでなく、ビデオ会議による “顔の見える” コミュニケーションができることも大きなポイントです。
オンライン会議ツールの Google Meet では、画面共有や録画機能を使って、言葉では伝わりにくいニュアンスや資料の内容を一目で共有できます。離れた拠点のメンバーとも直接会って話しているような雰囲気を作りやすく、人間関係のギャップや誤解を減らせるため、組織内の “心の壁” を取り払う効果が期待できます。