GTDと
Google Workspaceの相性

タスクが山積みで、何から手をつけるか
迷った経験はありませんか？私もかつて
同じように混乱していた時期がありました。

そんな時に出会ったのがGTDという考え方。
「頭の中を空にして、やるべきことを外に
出す」というシンプルな手法でした。

Google Workspaceと組み合わせれば、その
効果は何倍にも広がります。今日はその
実践方法をお話しします。

すべてをInboxに集める

GTDの基本は「収集」から始まります。
GoogleフォームやKeepを使えば、思いついた
瞬間にタスクを書き出せます。

私自身、移動中にスマホでメモを残して、
自動でスプレッドシートに集まる仕組みを
作りました。頭が軽くなる感覚です。

大事なのは「忘れないこと」ではなく、
「忘れても大丈夫な環境」を作ること。
これが第一歩になります。

整理と明確化で迷いを消す

次のステップは「整理」と「明確化」。
スプレッドシートで分類したり、Google
カレンダーに期限を入れるのが有効です。

例えば「5分以内で終わるなら即処理」
「人に依頼するならタスク化」など、
GTDのルールを反映させましょう。

私の場合、タスクを「今日」「今週」
「いつか」に分けるだけで、頭の整理が
一気に進むようになりました。

定期レビューで習慣化

GTDの肝は「定期的なレビュー」です。
Googleカレンダーに週次レビューを予約し、
振り返りを習慣化しましょう。

メールやチャットを追うだけでは、結局
目の前の対応で終わってしまいます。
俯瞰する時間がパフォーマンスを決めます。

私は毎週金曜日の午後に、1週間の成果と
残タスクを見直すようにしています。これが
週明けのスタートをスムーズにします。

Google Workspaceは
最強の相棒

GTDの「収集・整理・実行・レビュー」
全ての流れをGoogle Workspaceで回せば、
まさに最強のパフォーマンス環境です。

私もこの仕組みを取り入れてから、仕事の
抜け漏れが激減し、スタッフとの連携も
驚くほどスムーズになりました。

もし「タスクに追われている」と感じている
なら、ぜひGTDとGoogle Workspaceの
組み合わせを試してみてください。

ニューフォースが提供するShigotobaでも、
実践的な活用方法を学んでいただけます。
あなたの働き方を一緒に変えていきましょう。