まだZoom？Google Meetの真価

リモート会議は「Zoom」これでキマリ！
でもちょっと待ったーー
私なら
「まだZoom？」
「Google Meet使わないの？」と。

Google MeetはGoogle Workspaceに含まれており
追加料金なしで多機能が使えるのが魅力です。
特に会議管理での効率化が大きなポイントです。

カレンダー連携で自動化

Googleカレンダーに予定を入れるだけで
会議URLが自動生成され、参加者に共有可能。
メールでリンクを探す手間はもうありません。

さらに録画機能もボタン一つで始められます。
会議終了後はドライブに自動保存されるので
欠席者や振り返りにもすぐ活用できます。

自動文字起こしと議事録

最近は自動字幕と文字起こしが進化しました。
会議中にリアルタイムで字幕を表示できるので
聞き漏れや専門用語の確認にも役立ちます。

議事録作成も自動化できるのが大きな強みです。
議事録担当を決める必要がなくなり、
全員が議論に集中できる環境が整います。

まず、カレンダーに予定を入れると
同時にGoogleミートを設定します。

歯車マークから「会議の記録」
をクリックし、
図の①から④をチェック

コストと手間の削減

Zoomは有料プランでなければ時間制限があり
長時間会議には課金が必要になりますよね。
その点、Google Meetは追加料金がかかりません。

つまり「録画・文字起こし・議事録」が
Googleカレンダーの設定だけで完結するので
費用も手間も一気に削減できるのです。

私の体験から

私自身、最初はZoomを使っていましたが
録画データの管理や議事録作成が大変でした。
Google Meetに移行してその悩みは解消しました。

今では会議が終わるとすぐ議事録が届き
参加できなかった社員もすぐにキャッチアップ。
これは生産性の向上に直結する実感があります。

Shigotobaでさらに進化

もし「どう設定すればいいか分からない」
そんな声があれば、私たちがサポートします。
Google WorkspaceとAIを組み合わせた環境で。

当社サービス「Shigotoba」なら導入から運用まで
自社に合った形で最適化できます。
ぜひGoogle Meetの真価を体験してみませんか。