コピーが増えると遅くなる

「最終版」「最新版」
「最終版_修正」「最終版_最終」

あなたの会社にも
どこかに眠っていませんか？
私は何度も見てきました。

どれが正しいか分からず
確認が増え、差し戻しが増え
決断が止まります。

これは作業の遅れであり
実はそのまま
経営判断の遅れです。

気づけば時間が溶けている

探す、開く、比べる
誰かに聞く、返事を待つ
また探す。

この「見えない手戻り」が
毎日じわじわ
会社の体力を奪います。

クラウドの価値は別の場所にある

クラウドの価値は
どこでも見られること
だけではありません。

本質は
同じ1つのデータを
みんなで使うこと。

コピーを作らず
常に同じURL
常に同じファイル。

「最新版はここ」ではなく
「正解はここ」
に変えるのです。

コピーしない文化が属人化をほどく

コピー文化の会社では
「◯◯さんのPCにある」
が日常になります。

最新版を知っている人が
無意識に力を持ち
属人化が進みます。

クラウドで一元化すると
情報は人ではなく
場所に紐づきます。

誰が休んでも止まらない
引き継ぎが自然に起きる
これが人にやさしいDXです。

信頼コストが下がる会社の共通点

コピーが多い現場では
「これで合ってますか？」
が口癖になります。

二重チェック三重チェックが
当たり前になり
緊張感だけが増える。

一元管理されていれば
「そこを見れば正解」
の共通認識が生まれます。

確認の回数が減ると
実は人間関係も
少しラクになります。

あなたの職場では
確認のための確認に
時間を取られていませんか？

生成AI時代はコピーが致命傷になる

生成AIは
正しい情報が
前提です。

コピーだらけの環境では
どれを参照するのか
判断できません。

Single Source of Truth
唯一の正解を
クラウド上に置く。

これがAI活用の
スタートラインです。

小さく始めるだけで流れが変わる

いきなり全部は
無理でも大丈夫です。

まずは1つ
「この案件だけは
URLで回す」から。

メール添付をやめる
ローカル保存をやめる
たったそれだけ。

私たちニューフォースは
ひと中心のDXとして
この「コピー削減をお手伝いします