今日から新しいスタッフを1人迎えます
今日から新しいスタッフを迎えます。
当社はここ2年くらい社員を
増員していなかったので、
かなり新鮮です
当社はGoogle Workspaceを導入して
2年以上経ちます
「Google Workspaceの
ショールームになろう!」
って始めた導入ですが、
こうして新しい人を
迎える時にその成果を感じました
スタッフを迎える
=アカウントの割り当て
少し大袈裟な言い方をすると
Googleアカウントを作ること
で、ほとんど終わりです
詳しくいうと下記の3ステップで
ほぼ90%以上の入社手続きが
完了します
新入社員を迎える3ステップ
下記の3ステップがそれです
紙の契約書や
言語化されていない
様々な社内の情報共有は
テレワークの可能性を閉ざし
仕事の効率を悪化させます
ひいては子育てや家庭生活への
会社の侵食が大きくなりが下がり
会社の満足度は低下します
大企業と違って、我々零細企業の
スタッフは高くない報酬と
子育てなどの負担の中で
業務を担ってくれています。
できる限り簡素に
できる限りクラウド環境でもできる
そのことが
業務の構築が社員のプライベートも
含めた幸福感の増大に貢献すると
改めて実感します
Google Workspaceを導入後の
新入社員の受け入れは
下記の3ステップで完結します
STEP.1-アカウント設定
アカウントを作成し
アクセスできるレベルを設定することで、
社内限の資料、業務に使う資料の共有が完了
STEP.2-バーチャル本社
2.バーチャル本社で全ての業務への
サーバーのほぼ全てのリンクが可能になる。
STEP.3-コミュニティへのアカウント追加
リストに名前を追加するだけで
タイムカード(Googleフォーム)
日報(Googleドライブ)
打ち合わせ(Googleミート)
雇用契約書電子署名(Googleドキュメント)
での手続き
これらが30分以内に完了します。
Google Workspaceは
新たなスタッフを迎えるための必須インフラに!
新しいスタッフを迎えるということは
紙の手続きやデジタル化されていない
情報を新入社員さんの自助努力に
頼るのはもう終わりにしなければならない
時代になってきました
私たちは経営者も、社員も、お客様も
三方よしの業務インフラが
Google Workspaceだと思います