【新入社員入社3日目】作成すべきマニュアルを20個発見!

小さな会社の新入社員3日目

小さな会社に新入社員が入社して

今日で3日目になりました
2年ぶりの増員です

初日の緊張も少し抜け
質問がどんどん増えています
それが嬉しいのです

その質問の中で
ある事実に気づきました
マニュアルが足りない

当社には約80の
業務マニュアルがあります
自信もありました

でも見直してみると
20個も不足が判明
正直ショックです

まだ3日目です
倍になるかもしれない
そう感じています

新入社員の目が会社の盲点を教えてくれる

ベテランには
当たり前の流れがある
でも新人は迷う
ここが問題です

その「迷い」は
会社の弱点ですが見方を変えれば
業務の見える化で工夫が生まれ
みらいえいgy属人化を防ぐ宝物です。

会社の満足度アップはマニュアルが決め手

あなたの会社では
新人が迷わず動けていますか?

「まあ、見て覚えてね!」って
忙しさにかまけてやり過ごしていると
大きな宝物を見逃すことに
なりかねません

マニュアルは単なる
説明書ではありません
仕組みそのものです

DXに必要な
スキルとルール
それを形にする道具

だからこそ
私たちは本気で
作り込んできました

リンク管理という発想が組織を軽くしていく

当社では
フォルダよりも
リンクを重視します

データを
ダウンロードして
抱え込まない

Googleドライブ上で
すべてを共有し
更新し続ける

Index Bordという
目次シートで
リンクを一元管理

そこを見れば
自分の業務に
瞬時に到達

新人でも
迷わずアクセス
これが理想です

フォルダ管理では
情報量に
追いつけません

クラウド時代は
場所よりも
導線が重要

リンクは
情報の地図です
会社の神経です

目次が整うと会社は自走し始めるのです

目次がある会社は
社長がいなくても
回り始めます

逆に
探す時間が多い会社は
止まりやすい

私は何度も
「探す会社」と
「動く会社」を見ました

あなたの会社は
どちらに近いですか

発見した「宝」はマニュアル20個!

新入社員3日目
発見の連続です
まだ続きそうです

不足20個は
恥ではありません
成長の種です

新入社員さんの存在が
我が社に与えてくれる最初のギフト
それが「疑問・しつもん」

新入社員を迎えることは
会社を映す鏡、DXの試金石
そう改めて感じました

もし今整理したいと感じているなら
その直感は次の成長の
合図かもしれません

ご一緒に考えましょう!

     

    TOP