【新入社員入社7日目】NotebookLMでデータを会社の情報資産に

膨大な録音データどうする?

引き継ぎの録音が
1日3時間以上

1ヶ月では
20時間以上になります

しかし問題は
そのあとです

聞き直す時間が
ないのです

文字起こしして
まとめる

これは
現実的ではありません

録音データは宝の山か、それとも負債か

多くの会社では
録音しても

そのまま
放置されます

理由は
簡単です

整理する時間が
ないからです

結果として
録音データは

宝ではなく
負債になります

NotebookLMがその問題を変えました

今回私は
新しいノート

「Kさん引き継ぎ」を
作りました

そこに
Googleドライブの

録音データ
就業規則

引き継ぎマニュアル

すべて
読み込ませました

すると
驚きの変化が

起きました

AIが会社の引き継ぎ担当になった

例えば
こんな質問です

2026年3月に
やる事務作業は?

◯◯さんの
有給は何日?

こうした質問に

AIが
答えてくれます

録音を
全部聞かなくても

必要な情報だけ
取り出せるのです

さらに理解を深める使い方

NotebookLMは
答えるだけではありません

プレゼン資料に
書き出したり

クイズ形式で
理解を深めたり

教育ツールにも
なります

つまり

引き継ぎデータが
教育資産になるのです

これがAI時代の引き継ぎです

会話を録音する

AIに
読み込ませる

質問する

この3ステップで

会社の知識が
整理されます

暗黙知が
見える化されます

もしあなたの会社で
引き継ぎが

属人化しているなら

AIを使うと
世界が変わります

DXは
難しいことではありません

まずは
録音からです。

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