新入社員入社15日目
今日はメールの話を
しました

テーマは受信トレイゼロ習慣です

受信トレイが常にゼロこれはSさんにも
お願いした習慣です

メールは今でも欠かすことのできない
ビジネスツールです

なぜメールは嫌われる
ようになったのか

しかし多くの人がメールを嫌う理由
それはスパムです

大量のメールの中から
重要な情報を探す作業

これは確かにストレスの多い
仕事です

だからこそLINEやチャットが
人気になりました

もしメールが
快適に使えるとしたら
どう感じるでしょう

実はGmailを使うと
スパムメールは
かなり減ります

Googleの
スパムフィルタは
世界トップレベル

怪しいメールは
自動的に
排除されます

私の受信トレイには
ほとんどスパムが
届きません

試しにGmailで「shift」+「？」
でショートカットを見る

試しにGmail画面で

「shift」+「？」
を押すとGmailの
ショートカット
がでてきます

（出てこない場合は、
全ての設定から有効に
してください）

ショートカット5つでアクション
Gmailの使い方が激変する

そこで重要になるのが
受信トレイゼロ
という習慣です

メールは
読んだら処理する

返信するタスク化する
アーカイブする

1つ目のアクション
ショートカット「E」

その際、必要となるのが
ショートカット「E」です

このショートカットを
使えば、一瞬にして
メールは「受信トレイ」から
「全てのメール」に移動します

読んだら、「E」
次のメールを読んだら「E」

次々と受信トレイから
メールがなくなっていきます。

このショートカットを使えば
100通のメールが5分で片付きます。
営業メールやスパムメールはすぐに
「E」で「受信トレイ」から「全てのメール」
へ移動

2つ目のアクション
すぐに終わるメールは
その場で返信

スパムの中に埋もれていた
重要なメールは、すぐに返信できるものは
その場で返信します。

処理が終わったメールは
スパムメール同様
「E」で「全てのメール」へ

3つ目のアクション
重要なメールは「タスク」へ！

3つ目のアクションは
少し、時間のかかる案件

見積もり依頼など
すぐにできないものは
「shift+t」で
一瞬にして
Googleタスクに移動させます

以後は、他のタスクと同様
スケジュールを決めて
返信します

あなたの会社にもDXの扉が開く

メールは仕事のハブ
なのです

メールからタスクが生まれ

予定が生まれ資料が共有される

もしあなたの会社がメールに追われて
いるなら

それは
ツールの問題ではなく
設計の問題かもしれません

Google Workspaceで
仕事の流れを
設計し直す

それが
ひと中心DXの
第一歩なのです

あなたの受信トレイは
今どんな状態ですか

もし少しでも
気になったなら

その時が
DXを始める
タイミングかもしれません。