あなたの手間が消える仕組みがあります
セミナーの申込受付から
当日の案内配信まで
すべて自動で動いています
驚く人が多いですが
私も最初は信じられませんでした
たった1時間で作れるからです
「毎回手作業でやっています」
そんな声をよく聞きます
その時間がゼロになるとしたら？
なぜ自動化が必要なのか
セミナー運営には
見えない作業がたくさんあります
申込確認だけでも大変です
参加者への連絡メール
カレンダーへの予定登録
前日のリマインダー送信
これを毎回手でやっていたら
どれだけ時間がかかるでしょうか
しかもミスが起きやすいのです
仕組みさえ作ってしまえば
あとは勝手に動きます
人がやる必要がなくなるのです
私が実際に構築した流れをお話しします
最初に使うのは
Googleフォームです
申込ページを10分で作ります
名前とメールアドレス
参加希望日を入力してもらいます
これだけで準備完了です
次にGAS（Google Apps Script）を使います
申込があった瞬間に
Googleカレンダーへ予定を自動登録します
参加者のメールアドレスに
カレンダー招待が届きます
忘れる心配がなくなりますね
さらに前日になると
Gmailから自動でリマインダーが届きます
「明日の準備はできていますか」と
当日の朝にも
Zoom URLや会場情報を
自動で配信するようにしています
最初は半信半疑でした
私もかつては
一件ずつメールを書いていました
カレンダーも手入力でした
「自動化なんて難しそう」
そう思っていた時期があります
プログラミングは苦手でしたから
ところが
GASの基本を覚えてみると
意外とシンプルでした
コードをコピーして
少し書き換えるだけです
1時間あれば形になります
今では申込があるたびに
すべてが自動で動いています
私は何もしなくていいのです
本当の効率化はここから始まります
忙しいから自動化できない
そう思うかもしれません
でも順番が逆なのです
忙しいからこそ
自動化を先にやるべきです
そのあとの時間が変わります
あなたのセミナー運営も
仕組みを一つ作るだけで
景色が変わります
ぜひ一歩を踏み出してください
私でもできたことですから
あなたにもきっとできます