転記に奪われた半日を取り戻せます
社員旅行のアンケートを
メールで集めたことがあります
返信は順調に届きました
問題はその後でした
一件ずつExcelに転記する作業
これが想像以上でした
気づけば半日が消えていました
たった30人分のアンケートで
まる半日です
あなたも経験ありませんか？
集めること自体は簡単なのに
まとめる作業で疲弊すること
本当のコストは別のところにあります
アンケートのコストとは何でしょうか
多くの人は配布や回収を
面倒だと感じています
でも違いました
本当のコストは転記時間です
集めた後の手作業なのです
30件の回答を
一つずつコピー＆ペーストする
この地味な作業が半日を奪います
しかも転記ミスも起きます
チェックする時間も必要です
二度手間が発生するのです
回答した瞬間に集計が終わる世界
Googleフォームを使うと
この問題が消えます
根本から解決できるのです
回答者がボタンを押した瞬間
自動でスプレッドシートに反映します
転記作業はゼロになります
私も最初は半信半疑でした
本当にそんなことができるのかと
疑っていました
実際にやってみて驚きました
回答がリアルタイムで並びます
集計も自動で更新されます
社内で試してみた結果
先日の懇親会アンケートで
Googleフォームを使いました
参加可否と食事の希望を聞きました
回答締切の翌朝
スプレッドシートを開きました
すでに全員分が揃っていました
参加者は42名
アレルギー対応が3名
この情報が一瞬で見えました
以前なら転記に1時間
確認に30分かかる作業です
それが開くだけで終わりました
小さな一歩が働き方を変えます
難しい設定は不要です
Googleアカウントがあれば
今日から始められます
フォームを作るのは5分です
質問を入力してリンクを送る
それだけで完成します
今週アンケートを取る予定が
あるなら試してください
一つだけフォームで作るのです
たった一度の体験で
「もう戻れない」と感じます
私がそうでした
転記という作業が消えると
アンケートへの抵抗がなくなります
もっと気軽に意見を集められます
社員の声を聞く機会が増えます
組織の風通しが良くなります
これがDXの本当の価値です
半日かけて転記する時代は
終わりにしましょう
あなたの会社でも必ずできます