新入社員入社4日目

入社4日目の朝です
Kさんの表情が
少し柔らぎました

質問の質も
少しずつ深まり
嬉しくなります

今日は一つ
大切な違いを
レクチャーしました

フォルダ管理とリンク管理

一般の会社が当たり前にしているフォルダ管理と
当社が行なっているリンク管理の
違いについてです

多くの会社は
フォルダという袋に
データを入れます

お客様ごと案件ごと業務ごとに分ける
封筒に書類を入れる感覚です

その当たり前を疑えたら

しかし私はその方法はもう古い
と思います。

クラウド時代にデータは爆発的に
増え続けています。

フォルダを深く潜れば潜るほど
迷子になります

「あるはずなのに」見つからない
そんな経験ありませんか

延々と玉ねぎの皮を剥く如く、
ものすごい数の茶封筒を延々と開けるように、
ロシアのマトリョーシカのように、（笑）
必要なファイルに辿り着くまで、
ファイルの探索が続きます

見えないストレスに気づくと

データはあるのに
使えない状態これが一番怖い

引き継ぎの時説明に何時間も
かかっていませんか

去っていく方にも、
新しく仕事を担ってくれる方にも
両方の得になるように当社はリンク管理を
徹底しています

仕組みを変えるだけでいい

全ファイルをクラウドに置き
リンクを持たせる

管理はスプレッドシート一枚で行う

ファイルの場所は重要ではなく
リンクが本体です

一覧を開けば全案件が一瞬で開ける

想像できるなら始められる

Kさんにもまずこの考え方を
伝えました

フォルダを探す時間を減らすこと
それがDXです

引き継ぎ時間も引き継ぎ後も
劇的に短縮できる

私は過去にフォルダ地獄で
苦しみました

だからこそ今の形に
たどり着いた

あなたの会社も変われる

もし今探す時間が
増えているならそれは
人の問題ではなく設計の問題です

仕組みを整えれば社員はもっと
力を発揮できる

リンク管理は人中心DXの
第一歩です

あなたの会社はデータを
使えていますか

もし少しでも不安を感じたら
一度ご相談ください

気づいた瞬間から会社は静かに
変わり始めます