会話は全て録音

新入社員入社6日目
今日も朝から会話を録音しています

少し驚かれる方もいるかもしれませんが
理由があります

それは引き継ぎの
見える化です

言葉で説明すると消えてしまう知識が
あまりにも多いからです

今回、引き継ぎの会話を
全てを録音することにしました。

引き継ぎがうまくいかない本当の理由

会社の仕事は思っている以上に
暗黙知の塊です
ベテランは自然にできることが
新人には見えません

だから質問がどんどん出てきます
その一つ一つが会社の仕組みを
映し出します

今回はすべての会話を録音しています
最初は少し大げさかなと思いました
しかし結果は想像以上でした

議事録が毎日3時間以上生まれています
しかも作っているのは私ではありません

活躍しているのは生成AIの
Geminiです
録音データを瞬時に文字起こし
さらに内容を整理し要約します

そしてその内容をスライド化
新人研修の資料として
そのまま共有しています

これを見て私は思いました
これは引き継ぎではなく
会社の資産であり、宝であると

今までは説明した瞬間に消えていた知識
でも今は会社に残ります

マニュアル以上のリアルなナレッジです

DXというと難しく聞こえるかもしれません
でも実際はとてもシンプルです

録音するAIで整理する共有する
それだけで会社の知識が増えていきます

小さな会社こそこの仕組み
を活用しない手はありません

新入社員6日目まだ始まったばかりです
でもすでに会社の仕組みが変わり始めました

もしあなたの会社で引き継ぎが止まるなら
そこには大きな改善のヒントがあります

もしかするとあなたの会社でも
AIを使った引き継ぎの仕組みが
必要な時期かもしれません