入社13日目 小さな変化が始まる

新入社員入社13日目
今日は社員の雇用契約書を
新入社員の方と一緒に
作り直しました。

それは
雇用契約書です
会社の基本書類

しかし今回は
少し違います
紙ではありません

Googleドキュメントで
作成しました
電子署名付きです

気づいた会社から変わり始める

あなたの会社では
雇用契約書は
どうしていますか

紙に印刷して
印鑑を押して
保管する

これは日本の会社では
当たり前の
風景です

しかし私は
ある違和感を
感じていました

なぜ契約書が
紙でなければ
いけないのか

大企業はもう変わっている

実は電子契約は
大企業では
常識です

導入率はすでに8割近く
コロナ以降一気に進みました

テレワーク
デジタル化
政府の後押し

環境が大きく変わったのです

なぜ中小企業は止まるのか

しかし中小企業は違います

紙と印鑑、慣習の壁、コストの壁
デジタル人材不足という現実

その結果便利な仕組みの普及が
遅れています

実はもう解決している問題

しかし
面白いことが
起きています

Google Workspace
有料版には
電子署名機能

Googleドキュメント
そのままで
署名できます

追加費用は
なんと
ゼロ円

これは
本当に
驚きでした

紙文化は本当に必要なのか

考えてみてください

雇用契約書を
印刷する
必要はありますか

郵送する
必要は
ありますか

保管場所を
作る必要は
ありますか

もしそれが
必要ないなら
どうでしょう

小さなDXはここから始まる

今回の契約書は
Googleドキュメント

社員は
メールで
確認します

そのまま
電子署名で
完了

わずか
数分で
契約完了

私は
正直
驚きました

気づく会社は加速する

こういう体験が
一つ起きると

会社の
景色が
変わります

紙が
必要ない
仕事

印鑑が
いらない
手続き

実は
たくさん
あるのです

DXは大きな改革ではない

DXというと大きな改革
そう思う人が多いです
しかし違います

小さな改善が会社を変えます
契約書一つでも変わるのです

あなたの会社はどうしますか

もしあなたの会社が

紙の契約書、印鑑文化、郵送手続き

この状態ならまだチャンスです

なぜなら変えるだけで

会社の生産性は一気に
上がるからです

Google Workspace
ひとつで
世界は変わります

もしその可能性に
少しでも
気づいたなら

きっとあなたの会社も
次のDXに
進む時かもしれません。