Googleドライブ×Geminiでスマホが第二の脳に20260403

Workspace Studioって何？

一言で言うと
Workspace Studioは
仕事を任せる仕組みです

「やっておいて」と
日本語で指示するだけで
AIが動き出す

ここが
これまでとの違いです

なぜ今なのか

なぜ今これが
広がっているのか

人手不足と
時間不足

この2つを
同時に解決するからです

私の現場でも
同じ悩みを
何度も聞きました

その答えが
ここにあります

仕組みは驚くほどシンプル

難しい話は
必要ありません

「いつ動くか」
「何をするか」

この2つだけです

例えば
月曜9時になったら

先週のメールを要約して
Chatに送る

これを
日本語で入力するだけ

ここまで
できてしまいます

現場で起きたこと

ある会社の
総務担当の話です

毎週月曜
メールを見返す

重要なものを拾い
上司に報告する

これに1時間
かかっていました

設定したのは
たった一行

翌週
出社すると

Chatに
要約が届いている

1時間の仕事が
0分になりました

できることは想像以上

メールの仕分け
自動返信の下書き

会議の準備
議事録の整理

請求書の読み取り
データ入力

これらすべて
自動で動きます

さらに
AIが判断する

ここが
大きな違いです

なぜ他と違うのか

従来の自動化は
ルールベースでした

条件に合えば動く
それだけです

しかし今回は
文脈を理解する

重要かどうか
どう対応するか

ここまで
AIが考える

これが
本質的な違いです

もう一つの現場の話

経理担当の方

請求書を
手入力していた

20件で
2時間

設定したのは
一つの指示

請求書を読み取り
シートに入力

翌月から
その2時間が消えた

「信じていなかった」
そう言っていました

本当の価値とは

ここで
考えてみてください

減るのは
時間だけでしょうか

違います

余裕が生まれる
判断が増える

人が
考える時間が増える

これが
本当の価値です

誰でもできる理由

自動化と聞くと
難しく感じる

でも実際は
とてもシンプル

料理と同じです

材料と
手順と
タイミング

これを決めるだけ

現場の人が
自分で作れる

ここが
革命です

未来の働き方

この先
何が起きるのか

繰り返しの仕事は
AIがやる

人は
判断と創造に集中する

そんな会社が
増えていきます

これは
もう始まっています

どこから始めるか

では
何から始めるか

難しく考えない

毎回やっている作業
それを一つ探す

まず一つ
任せてみる

そこから
流れが変わります

未来はもう動いている

最後に一つ
問いかけです

その仕事
本当に人がやるべきか

もし任せられたら
何に時間を使いますか

そこに
未来があります

あなたの会社は
どこから変えますか

もう
始まっています