法律対応が”ついで”に終わる時代です
電子帳簿保存法の対応
まだ終わっていない会社も
多いのではないでしょうか
専用システムを入れるか
それとも手作業で対応するか
悩んでいる方もいるはずです
実はGoogleドライブだけで
十分に対応できます
しかも驚くほど簡単にです
準備していた人に訪れるもの
電子帳簿保存法では
検索要件が求められます
取引先名や金額で探せることです
これを聞いて
「面倒だな」と感じた方も
いらっしゃるでしょう
でも安心してください
Googleドライブなら
この検索が自動でできます
ジェミニが変えた瞬間
先日クライアント先で
請求書の整理をしていました
Googleドライブにアップしただけです
すると社長が
「この請求書どこだっけ」と
私に聞いてきました
私はジェミニに話しかけました
「先月の〇〇商事の請求書を探して」
3秒で見つかりました
ファイル名を覚えていなくても
中身を読み取って
探し出してくれるのです
社長は目を丸くしていました
「これが欲しかったんだ」
その言葉が印象的でした
なぜGoogleドライブなのか
専用システムは高額です
月額費用もかかります
中小企業には負担が大きいです
一方Googleドライブは
すでに使っている会社も
多いのではないでしょうか
追加費用なしで
法律対応ができるのです
これを使わない手はありません
私自身も最初は
別のシステムを検討していました
でも結局ドライブに落ち着きました
理由はシンプルです
社員が迷わず使えるからです
新しい操作を覚える必要がありません
あなたの会社でも始められます
電子帳簿保存法の対応は
難しく考えなくて大丈夫です
今あるツールで十分です
Googleドライブに保存して
ジェミニに話しかける
それだけで検索要件を満たせます
法律対応のために
新しいシステムを入れるのではなく
普段の仕事の延長で対応する
これが本当のDXだと
私は考えています
特別なことではないのです
あなたの会社の書類も
きっと探しやすくなります
まずは一枚アップしてみてください