会議が終わったあと
何をしていますか
会議室を出た直後に
議事録が届いていたら
どうでしょうか
私は最近それを
実現する方法を見つけました
しかも自分では何も書きません
かつての私は
会議中にメモを取りながら
話を聞いていました
帰社してからWordを開き
1時間かけて議事録を作成し
参加者全員にメールしていました
これが当たり前だと
ずっと思っていました
疑いもしませんでした
気づいたとき 仕事が変わり始めます
あるときGoogle Meetで
録画ボタンを押してみました
ただそれだけのことです
会議が終わると
録画ファイルが自動で保存されました
Googleドライブの中にです
その動画をGeminiに渡して
こう指示を出しました
「議事録テンプレに沿って要約して」
数分後に返ってきた文章に
私は驚きました
完璧な議事録だったからです
発言者ごとに整理され
決定事項が明確に書かれていました
次回アクションまで入っていました
誰でもすぐに始められます
やったことはシンプルです
会議を録画して
AIに渡しただけです
特別なスキルは要りません
高価なシステムも要りません
今あるツールで十分です
大切なのは
「やってみる」という
たった一歩だけです
あなたも毎週
会議に参加していませんか
その時間を活かせていますか
本当の効率化はここから始まります
議事録ができたら
Gmailで参加者に一斉送信します
これも数秒で終わります
私はこの流れを覚えてから
議事録作成という仕事が
完全になくなりました
空いた時間で
お客様への提案を考えたり
チームとの対話に使えます
これがDXの本質だと
私は思っています
人がやらなくていい仕事を手放す
その一歩が未来をつくります
会議の価値は
話し合うことにあります
記録係になることではありません
あなたの会社でも
明日からすぐに
始められる方法です
私はこれからも
自分で試して確かめたことだけを
発信し続けていきます
一緒にDXを進めていきましょう
きっと仕事が楽しくなります
ぜひ試してみてください