★★★ セミナー告知 ★★★
DX入門セミナー開催中です
Googleツールの基本から
実践まで学べます
詳細はお気軽に
お問い合わせください
引き継ぎの不安を消す方法があります
退職者が出るたびに
こんな心配をしていませんか
「重要なメールが消えてしまうのでは」
私も以前は
同じ不安を抱えていました
引き継ぎのたびに胃が痛くなりました
でも今は違います
業務漏れゼロで
移行できる仕組みがあるのです
なぜ引き継ぎでトラブルが起きるのか
多くの会社では
退職者のアカウントを
すぐに削除してしまいます
すると後から
「あのメールどこ？」
「契約書の添付ファイルは？」
こんな事態が
頻繁に起きてしまいます
取り返しのつかないこともあります
解決の鍵はGoogle管理コンソール
実はGoogleには
退職者のメールを
安全に引き継ぐ機能があります
まず管理コンソールで
退職者のGmailを
後任者に委任します
これで後任者は
退職者のメールを
すべて確認できるようになります
私のクライアントで起きたこと
先月のことです
営業部長が急に退職しました
引き継ぎ期間はわずか1週間
以前なら大混乱でしたが
今回は違いました
事前に仕組みを整えていたからです
まず委任設定をしました
重要メールはGoogleドライブに
エクスポートしました
取引先との契約書も
見積もりの履歴も
すべて安全に保存できました
後任者は翌日から
何の支障もなく
業務を始められました
チェックリストを作っておくこと
私がお勧めするのは
3ステップの
シンプルなチェックリストです
1つ目は委任設定
2つ目はドライブへのエクスポート
3つ目は確認後のアカウント削除
この順番を守れば
業務漏れは起きません
誰でも同じ品質で引き継げます
あなたの会社でも今日から始められます
退職は突然やってきます
その時に慌てないために
今から準備をしておきましょう
難しいことはありません
Googleの標準機能だけで
すべて実現できます
一度仕組みを作れば
あとは誰でも
同じように対応できます
引き継ぎの不安から
あなたも解放されませんか
その一歩を踏み出してみてください