レシートが自動で経費精算表になります
出張先で撮った写真が
そのまま経費精算になる時代です
手入力は不要になりました
「これ本当にできるの？」
と思われたかもしれません
はい できます
GoogleドライブとGeminiの連携で
スマホの写真一枚から
精算表まで自動で完成します
面倒だった作業が消えていきます
経費精算が嫌いな人は
とても多いのではないでしょうか
私も長年そうでした
出張から戻ると
レシートの束と格闘していました
金額を一つずつ打ち込む日々です
「日付はいつだっけ」
「この店なんだっけ」
思い出しながら入力していました
そんな時間が
すべて自動化できるとしたら
試してみたくありませんか
仕組みはとてもシンプルです
やることは一つだけです
レシートをスマホで撮って
Googleドライブに保存するだけです
そこからGeminiが読み取ります
日付と金額と店名を自動で抽出します
カテゴリも判別してくれます
抽出されたデータは
スプレッドシートに自動で転記されます
精算表がどんどん埋まっていきます
先日の出張で起きた変化
出張中にタクシーを5回使いました
食事も4回外で取りました
レシートは全部で12枚です
以前なら帰社後に
30分以上かけて入力していました
疲れた体にはつらい作業でした
今回は違いました
出張先でレシートを撮るたびに
ドライブに保存しただけです
帰社して確認すると
精算表はすでに完成していました
誤りがないか確認して終わりです
入力時間ゼロです
確認だけで精算が終わりました
これが本当の働き方改革です
あなたの経費精算も変わります
「うちの会社は紙が多いから」
そう思っていませんか
実は紙が多い会社ほど効果が出ます
レシートは紙のままでいいのです
写真を撮るだけで
デジタル化が完了します
手書き伝票を入力する時間も
読み取り間違いも
すべてなくなります
小さな一歩が未来をつくります
DXは難しいものではありません
今持っているスマホと
Googleの無料ツールで始められます
私たちニューフォースは
こうした小さな自動化を
一つずつ積み上げてきました
経費精算は入口にすぎません
その先に広がる効率化の世界を
ぜひ一緒に体験しましょう
あなたの会社の当たり前が
変わる日は
すぐそこまで来ています