まずはセミナーのご案内から

社長だけ知っていてはもったいない！
社員さんと一緒にご参加ください。

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無料ジェミニでここまでできる！
Googleの無料生成AI Gemini
ワークショップ（10月）
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社長がいなくても回る仕組みを作るための
無料でここまでできる
ジェミニ・ジェミニノートブック活用超実践

▼開催日時
2026年10月2日（金）　15:00~17：00
2026年10月14日（水）　16:00~18：00
※10月からはスプシの応用編もやってみたいと思います。

▼会場：meet開催
▼参加費：無料
▼お申し込み
https://forms.gle/yZxdPMFQ8s78pyya9

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ルールは、迷いを減らすためにある

ここまで、仕事の場所をつくり、
必要な人が参加し、
情報や経緯を残す
流れを見てきました。

でも、どれだけ仕組みを
整えても、
人によって使い方が
バラバラだと、
少しずつ迷い
生まれます。

「この資料はどこに置くのか」
「ファイル名はどう付けるのか」
「誰まで共有していいのか」
「決まったことはどこに残すのか」

こうした判断が
人によって違うと、
せっかく整えた仕事場も
使いにくくなります。

だから、ある程度のルールは必要です。

ルールを増やすことが
仕事になってはいけない

ここで大切なのは、
ルールを増やすことが
目的ではないということです。

会社では、
効率を上げるために
新しいルールをつくったり、
新しいツールを入れたりする
ことがあります。

でも、その結果、
確認することが増える。
入力する場所が増える。
申請が増える。
管理する人の仕事が増える。

それでは、
効率化のために新しい仕事を
増やしていることになります。

たとえば、1分で終わっていた
確認のために、
毎回5つの項目を入力する。

それでは、管理はしやすくなっても、
現場の仕事は増えます。

仕組みをつくるときは、
「何を追加するか」
だけでなく、
「何をしなくてよくなるのか」
も考える必要があります。

判断しなくていいことを増やす

ルールは、人を縛るためではなく、
迷いを減らすためにあります。

「どこに置けばいいですか」
と毎回聞かなくても分かる。

「このファイル名でいいですか」
と確認しなくても、自分で決められる。

つまり、ルールによって、
仕事の途中で発生する
小さな判断を減らしていくのです。

最初は、少ないルールでいい

だから、最初から細かく
決める必要はありません。

決めるのは、
人によって判断が分かれやすい
ところだけで十分です。

どこに保存するのか。
ファイル名をどう付けるのか。
どこまで共有してよいのか。
決定したことをどこに残すのか。

まずは、このくらいから始めればいい。

長いマニュアルも
必要ありません。

「会社の資料は
共有ドライブに置く」

「決まったことは
案件の共有メモに残す」。

一行で言えるくらいの
ルールのほうが、
現場では使いやすいものです。

実際に使ってみて、
迷うところが出てきたら、
そのときに1つずつ決めれば
十分です。

少ないルールで、迷わない仕事場をつくる

ルールも、会社の仕事場を
設計する一部です。

でも、整えることと、
複雑にすることは
同じではありません。

ルールを守るために
仕事をするのではなく、
仕事を進めやすくするために
ルールを使う。

そして、仕事のやり方が変われば、
ルールも見直します。

少ないルールで、
迷わない仕事場をつくる。

それが、みんなが無理なく
使い続けられる仕組みにつながります。

セミナーでお会いできることを

楽しみにしています

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2026年10月14日（水）　16:00~18：00

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▼参加費：無料
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