2024年12月06日
社内の生産性を爆上げするGoogle Workspaceアプリ3兄弟！をご紹介します。
▼長男：Gmail（ジーメール）
なんといっても、Gmailは他のメールソフトの追随を許さない多機能メールソフトです。
「長男」というに相応しいソフトです。下記のような特徴があります。
1.Googleドライブと連携し、大容量を転送できる。
2.強力な検索機能により、過去のメールや添付ファイルを素早く見つけることができます。
3.迷惑メールフィルタが非常に優れており、不必要なメールを効果的にブロックします。
4.また、AIを活用した返信候補の提案機能により、返信作業を効率化できます。
これらの機能により、Gmailはテレワーク環境における生産性向上に大いに貢献します。
▼次男：Googleチャット
次男はGoogleチャットです。
Googleチャットを使ったことがない人が多くて驚きます。
チャットは、ライン（ライングループ）、ラインワークス、チャットワーク、スラックなどが一般的ですが、最も優れたチャットがGoogleチャットです。大変高性能です。Googleチャットを使ってみると、いかにラインなどのツールが非効率かわかります。
Googleチャットの利点は下記のとおりです。
1.多くの人が参加するグループでもメンション機能（名前指定機能）で的確に依頼者を指定できる。
2.スレッド機能で一つの話題に対して紐付けができる。
3.共有アイテム機能により、共有されたファイル、資料が一覧できる。
4.グループ（スペース）ごとにタスク管理が可能
5.編集機能があり、いつでもチャットの編集ができる。
6.履歴機能チャットは、強力な履歴機能があり、ほぼ1分ごとに履歴が残され安全。
7.グーグルアカウントごとにグループを無制限に作れて、セキュリティーも万全。
▼三男：Googleミート
三男はzoomやteamsと同じ、リモート会議システムです。
こちらは、音質、画質ともzoomと同じ、画面共有や背景機能も同等です。
しかし、下記の様にzoomより優れた点がたくさんあります。
1.zoomは無料版の場合2人以上制限時間40分だが、Googleミートは2人なら24時間、3人以上なら60分連続して使える。
2.Googleカレンダーと連携して自動的に会議が作成できる。
3.ブラウザで完結するので操作が簡単。特にスマホでは、zoomの様なセキュリティー設定の煩わしさがない。
いかがでしょうか？
Google Workspaceアプリ3兄弟！は大変協力なツールで、しかも無料です。
ぜひ使いこなしていただきたいですが、あまりに高機能なので、すぐには使いこなせません。
効果的なのは3-5時間の研修を受けていただくことです。
プロのトレーニングが上達の近道という点では、ゴルフに似ています。
日本人の「Google音痴」は深刻です。
日本企業、特に中小企業はGoogle Workspaceの無料枠の有効な活用法を知らずに大きな損害を被っています。
Google Workspaceの無料ツールを使いこなせば、大きな設備投資をしなくても、サブスクリプションをいくつも契約しなくても生産性を爆上げすることができます。
ご興味があればぜひお問い合わせください。