スプレッドシートが
管理できない
「スプレッドシート迷子」

「私はスプレッドシート迷子」
と言われた経営者の方がいました。

スタッフ任せで、
なんのルールも
作らなかったら
スプレッドシートが
どんどん増殖して
管理不能になった！

とご相談を受けました。

便利な自動保存機能
だけど、
どこに保存したか
わからない。

確かに、スプレッドシートは
便利だけど
新規作成したスプレッドシートは
自動保存されるため、
どこに保存してあるのかわからなくなり、
管理が難しいと感じている方は
少なくないと思います。

これ大変良くあることで、
誰もが経験している
ことですよね。

自動保存機能が
災いして
管理不能に！

スプレッドシートは、
エクセルと違って、
全て自動で保存されます。

そのため、新規作成したファイルが
どこに保存されたか
わからないまま、
共有されてしまうんです。

実は恐ろしい
迷子になった
スプレッドシート

スプレッドシートは
新規作成した人の
「マイドライブ」に
保存されます。

共有して使っているうちは
何の問題ないです。

だけど実は、
このまま放置するのは
危険なんです。

なぜかというと、
退職などをきっかけに
そのGoogleアカウントを
削除すると
マイドライブに保存してあった
スプレッドシートも
一緒に削除されてしまうのです。

多くの人に共有されていても
保存先から消えたら
そのファイルはなくなって
しまいます。

「共有ドライブ」で
スプレッドシート迷子
解消へ！

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共有ドライブは、
個人の「マイドライブ」
とは異なり、
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