2024年12月18日
グループウェアで大変重要になってくるのがスケジュール管理です。
日本の主なグループウェアである、Microsoft Office 365、サイボウズ Office、Google Workspaceのカレンダー機能を比較してみましょう。
カレンダー機能の使い勝手
| 項目 | Microsoft Office 365 | サイボウズ Office | Google Workspace |
|---|---|---|---|
| 基本機能の充実度 | 豊富（予定管理、会議室予約など） | 必要十分な機能を搭載 | 豊富（予定共有、会議室予約など） |
| 直感的な操作性 | 中程度（設定項目が多い） | 簡単（初心者向け） | 簡単（直感的な操作が可能） |
| 共有機能 | 強力（詳細な権限設定が可能） | 中程度（ユーザー単位で設定） | 強力（Google グループと連携） |
| 通知・リマインダー機能 | 詳細設定可能 | シンプル（基本的な通知のみ） | 柔軟（アプリ通知、メール通知） |
| 他サービスとの連携 | 強力（Outlook、Teamsなどと統合） | 中程度（サイボウズ製品中心） | 強力（Googleサービス全般と統合） |
| カスタマイズ性 | 高い（詳細なビュー切替可能） | 低い（標準ビュー固定） | 高い（カラー設定やカスタムビュー） |
| 日本語対応 | 優れている | 非常に優れている | 優れている |
| モバイルアプリの使いやすさ | 良好（Outlookアプリ経由） | 普通 | 非常に良好（専用アプリ提供） |
出典：株式会社ニューフォース作成
機能としては、3つのツールとも同程度の機能を有しています。
しかし、使い勝手を見てみると、
採点表：カレンダー機能の評価
評価基準：5点満点
基本機能の充実度：予定管理、会議室予約、タスク管理など基本的な機能の網羅度
操作性：直感的に操作ができるか
共有機能の柔軟性：予定の共有や権限設定のしやすさ
通知・リマインダー機能：通知方法の豊富さやカスタマイズ性
総合評価：総合的な使いやすさと利便性
| 評価項目 | Microsoft Office 365 | サイボウズ Office | Google Workspace |
|---|---|---|---|
| 基本機能の充実度 | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★★★ |
| 操作性 | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★★★ |
| 共有機能の柔軟性 | ★★★★★ | ★★★☆☆ | ★★★★★ |
| 通知・リマインダー機能 | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★★★ |
| スマホでの操作性 | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★★★ |
| 総合評価 | 4.5/5 | 3.5/5 | 5/5 |
出典：株式会社ニューフォース作成
カレンダー機能は、使い勝手、機能の多さ、モバイルの使いやすさ、連携の幅の広さなど考慮すると圧倒的にGoogleカレンダーが使いやすいと言えます。
グループウェアを選択するとき、非常に重要なのが、スケジュール管理を行うカレンダー機能です。
グループウェア導入の参考にしていただければと思います。