2025年03月15日
LINE、LINE WORKS、Chatwork、Slack…様々なチャットツールがありますが、あなたは何をお使いですか？
私がお勧めするのはGoogle チャットです。
私もたくさんのチャットツールを実際に使っていますが、使ってみて感じたGoogleチャットの利点
使って実感したGoogleチャットの利点
1. スレッド機能
スレッド機能を活用することで、特定の話題ごとに会話を整理できます。チームのやり取りが混在することなく、必要な情報を簡単に追跡できるのが大きなメリットです。
2. メンション機能
メンバーを@メンションすることで、特定の相手に通知を送ることができます。これにより、重要なメッセージを確実に届けることが可能になります。
3. 通知機能
デスクトップ通知やモバイル通知をカスタマイズできるため、必要な情報をリアルタイムで把握しつつ、不要な通知によるストレスを軽減できます。
4. Google Workspaceとのシームレスな連携
Google チャットはGoogle Workspaceの一部として提供されているため、Gmail、Google ドライブ、Google カレンダーなどとスムーズに連携できます。例えば、メールでやり取りしていた案件をそのままGoogle チャットで迅速に議論したり、Google ドキュメントを直接共有して共同編集することが可能です。
5. 高度な検索機能
Googleの強力な検索機能を活用できるため、過去の会話やファイルを簡単に見つけることができます。チームで共有した重要な情報を素早く探し出せるのは大きなメリットです。
6. 強力なセキュリティと管理機能
Google Workspaceの一部であるため、エンタープライズレベルのセキュリティ対策が施されています。管理者はアクセス制限やデータ保持ポリシーを設定でき、ビジネス利用でも安心して使用できます。
7. スペース（旧ルーム）でのプロジェクト管理
Google チャットには「スペース」という機能があり、プロジェクトごとのチャットルームを作成できます。タスク管理やファイル共有も可能なため、業務の進捗をスムーズに管理できます。
8 コストパフォーマンスの良さ
Google Workspaceを契約していれば、追加料金なしで利用できるため、コストパフォーマンスが非常に高いのも魅力です。特に既にGoogleのサービスを活用している企業にとっては、導入のハードルが低く、統一的な環境で業務を行えます。
9.まとめ
業務の効率化を図る上で、適切なチャットツールの選択は非常に重要です。Google チャットはGoogle Workspaceとの統合や高度な検索機能、セキュリティ面の強化など、多くのメリットを備えています。特にGoogleのサービスを利用している企業やチームにとっては、業務の流れをスムーズにする最適な選択肢の一つです。