たった3秒で本が整理される時代です
本の管理に
どれだけ時間をかけていますか
私は3秒で終わります
バーコードをスキャンするだけです
タイトルも著者名も
すべて自動で入力されます
これがDXの本当の姿です
手入力という名の無駄な時間
私もかつては
本のタイトルを一冊ずつ
手で打ち込んでいました
100冊あれば
半日は潰れてしまいます
しかも打ち間違いも起きます
そんな作業を
何年も続けていたのです
今思えば信じられません
きっかけは一つの問いでした
「もっと楽にできないか」
そう考えたとき
世界が変わり始めました
スマホのカメラで
バーコードを読み取ると
ISBNコードが取得できます
そのコードをもとに
Googleスプレッドシートへ
自動で情報が入るのです
Geminiが仕事を変えていく
ここで活躍するのが
Google製AIのGeminiです
スプレッドシートと連携できます
ISBNコードを渡すと
書籍情報を自動で取得し
セルに書き込んでくれます
タイトルだけではありません
著者名も出版社も
発売日まで揃います
実際にやってみた結果
先日自宅の本棚を
すべてデータ化しました
約20冊の蔵書です
手作業なら丸一日かかる量が
わずか30分で完了しました
しかも一度もミスがありません
できあがったリストは
Googleドライブに保存され
どこからでも確認できます
「あの本どこにあったかな」
そんな悩みが
完全に消えました
あなたの会社でも同じことが起きます
蔵書管理だけではありません
同じ仕組みは
さまざまな場面で使えます
商品のバーコードを読み取り
在庫リストを自動作成する
そんな応用も可能です
備品管理にも使えますし
図書室のある会社なら
すぐに導入できるでしょう
本当の効率化はここから始まります
DXは難しいものではありません
ツールの組み合わせ方を
知っているかどうかです
Googleドライブがあります
Geminiがあります
スプレッドシートがあります
この三つを組み合わせると
今まで不可能だったことが
当たり前にできるようになります
一歩を踏み出すあなたへ
最初の一冊を
スキャンしてみてください
感動が待っています
私自身もそうでした
最初は半信半疑だったのです
でもやってみて驚きました
「なぜもっと早くやらなかったのか」
その後悔は
きっとあなたにも訪れます
でもそれは
良い後悔なのです
これからが変わる証拠ですから
私は経営者として
こうした小さな効率化を
積み重ねていきたいと考えています
一つひとつは小さなことです
でもその積み重ねが
会社の未来をつくっていきます
あなたの会社でも
きっと同じことが起きます
ぜひ一緒に踏み出しましょう