グループウェアの3つのカギ②道具だけでは変わらない

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グループウェアの3つのカギ②スキル
〜道具を入れただけでは会社は変わらない〜

使われないのには理由がある

せっかく入れたのに、
社員が使ってくれない。
よくある悩みです。

社長は便利だと思う。
でも社員は今までの
やり方を続けます。

社員が悪いのでは
ありません。使い方を
知らないだけです。

知ることと使うことは別

新しい道具を渡しても、
すぐ使えるようには
なりません。

自転車も同じです。
乗り方を聞くだけでは
うまく走れません。

何度か自分で乗って、
少しずつコツを覚えて
初めて身につきます。

一人だけ詳しくても困る

会社に一人だけ、
くわしい人がいる。
これもよくあります。

みんながその人に
「教えて」と聞けば、
仕事が止まります。

その人が休んだ日は、
もっと困るでしょう。

これでは続きません。

全員が少し使えればいい

全員がくわしくなる
必要はありません。
基本だけで十分です。

自分で資料を探す。
自分で予定を見る。
自分で情報を伝える。

まず、このくらいを
一人でできることが
大きな一歩です。

仕事の中で覚えていく

使い方の説明だけでは、
なかなか身につきません。
仕事で使うのが一番です。

たとえば会議の資料を
みんなで同じ場所から
見るようにします。

毎週くり返すうちに、
考えなくても自然に
できるようになります。

一度に変えないこと

最初から全部の仕事を
変えようとすると、
みんなが疲れます。

まず一つの仕事だけ。
それを全員で同じように
やってみてください。

一つできたら次へ。
小さく進めるほうが、
長く続けられます。

「聞く」が減れば成功

「資料はどこ?」
「予定はどうなった?」
毎日聞かれていませんか。

社員が自分で探せれば、
社長に聞く回数は
少しずつ減ります。

スキルとはつまり、
自分で仕事を進める
力のことなのです。

教え合える会社は強い

分からないときには、
社員どうしで気軽に
教え合えばいいのです。

「私はこうしたよ」
「この方法が楽だよ」
そんな会話を増やします。

一人の先生をつくるより、
みんなで助け合うほうが、
小さな会社には合います。

小さな「できた」を増やす

昨日できなかったことが、
今日は一人でできた。
それで十分です。

その「できた」が増えると、
社員にも少しずつ
自信がついてきます。

道具を使う力は、
毎日の小さな成功から
育っていくのです。

会社を変えるのは人の力

高い道具を入れても、
人が使えなければ
仕事は変わりません。

反対に社員みんなが、
少しずつ使えるだけで
仕事は前に進みます。

明日は一つだけ、
みんなで同じ使い方を
試してみてください。

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