まずはセミナーのご案内から
無料Googleアカウントに
ログインしてご参加ください。
★======================★
無料ジェミニでここまでできる！
Googleの無料生成AI Gemini
ワークショップ（9月）
初心者歓迎です！ぜひお越しください。
★======================★
▼開催日時
2026年9月11日（金） 17:00~19：00
社長がいなくても回る仕組みを作るための
無料でここまでできる
ジェミニ・ジェミニノートブック活用超実践
2026年9月18日（金） 13:00~15：00
社長がいなくても回る仕組みを作るための
無料でここまでできる
ジェミニ・ジェミニノートブック活用超実践
2026年9月25日（金） 13:00~15：00
社長がいなくても回る仕組みを作るための
無料でここまでできる
ジェミニ・ジェミニノートブック活用超実践
▼会場：meet開催
▼参加費：無料
▼お申し込み
https://forms.gle/d1YdqSsoonWbEJfd7
————————————————————
グループウェアの3つの鍵-3
「ルール」が仕事を軽くする
グループウェアを入れたのに、
なぜか仕事が楽にならない。
そんな会社は少なくありません。
新しい道具を入れた直後は、
みんな少し期待しています。
これで仕事が早くなる・・・と。
ところが1か月もすると、
元のやり方に戻る人が出ます。
原因は道具ではありません。
ルールがないと人は迷う
問題は「使い方のルール」が、
決まっていないことです。
ここが3つ目の鍵になります。
たとえば予定を共有しても、
入力する人としない人がいる。
これでは予定表を信用できません。
ファイルの保存場所も同じです。
共有フォルダに入れる人がいて、
自分のパソコンに置く人もいる。
すると「あの資料はどこ？」が、
毎日のように繰り返されます。
探す仕事がなくなりません。
メールで送る人もいれば、
チャットで知らせる人もいる。
口頭だけで済ませる人もいます。
道具が増えた結果として、
情報の置き場所まで増えてしまう。
これでは便利になるはずがない。
ルールは交通整理である
グループウェアのルールとは、
社員を細かく縛る規則ではなく、
仕事の交通整理だと考えます。
道路を想像してください。
信号も標識もなかったとしたら、
運転するたびに判断が必要です。
「ここは止まるのだろうか」
「どちらが先なのだろうか」
毎回考えていたら疲れます。
会社の仕事も同じなのです。
決まりがない仕事ほど毎回迷い、
人によって判断が変わります。
だから最初に決めるのは、
難しい運用規程ではありません。
まず3つ程度で十分です。
「予定はカレンダーに入れる」
「共有資料はドライブに置く」
「社内連絡はチャットに残す」。
迷ったときの答えを決める
良いルールには共通点があります。
誰が読んでもすぐ行動できて、
例外をなるべく作らないことです。
「できるだけ共有しましょう」では、
人によって判断が分かれます。
これではルールになりません。
「外出予定は前日までに入れる」。
このように行動まで決めれば、
社員は迷わず動けるようになります。
ルールを作る目的は管理ではなく、
毎日の小さな判断を減らすことです。
社長自身の負担も軽くなります。
「あれ、どこに保存した？」
「その予定、聞いていないよ」。
そんな会話を減らしていくのです。
グループウェア導入の成否は、
機能をいくつ知っているかより、
迷わない約束を作れるかで決まります。
まず1枚に書いてみる
最初から分厚い規則集を作ると、
読むこと自体が仕事になります。
A4用紙1枚から始めてください。
「予定」「ファイル」「連絡」の、
3つについて置き場所を決めます。
まずはそれだけで構いません。
そして社長も同じルールを守ります。
社長だけ口頭、社員は入力では、
ルールはすぐ形だけになります。
1週間使って不便が見つかったら、
みんなで話して直せばよいのです。
最初から完成形を狙いません。
道具を入れれば会社が変わる。
そう考えると導入は失敗します。
仕事の決めごとが会社を変えます。
グループウェアは、その決めごとを
みんなで守りやすくするための道具。
主役は機能ではなくルールなのです。
毎月meetセミナーを開催します
9月から無料セミナーを開催します。
皆様、ぜひお越しください。
当日は、無料のグーグルアカウントに
ロクインしてご参加ください。
★======================★
無料ジェミニでここまでできる！
Googleの無料生成AI Gemini
ワークショップ（9月）
初心者歓迎です！ぜひお越しください。
★======================★
お願い
当日は無料または有料の
Googleアカウントに
ログインしたPCで
ご参加ください。
▼開催日時
2026年9月11日（金） 17:00~19：00
社長がいなくても回る仕組みを作るための
無料でここまでできる ジェミニ・ジェミニノートブック活用超実践
2026年9月18日（金） 13:00~15：00
社長がいなくても回る仕組みを作るための
無料でここまでできる ジェミニ・ジェミニノートブック活用超実践
2026年9月25日（金） 13:00~15：00
社長がいなくても回る仕組みを作るための
無料でここまでできる ジェミニ・ジェミニノートブック活用超実践
▼会場
meet開催 (meetアドレスは申込された方にお送りします)
▼参加費
無料
▼講師
株式会社ニューフォース 尾上昌人
▼講座紹介
無料でも大丈夫！こんなに使えます！
当日はGoogleアカウントにログインできるPCでご参加ください。
▼アジェンダ
オープニング
無料ジェミニでここまでできる
実践ワーク：無料ジェミニ体験会
▼お申し込み
https://forms.gle/d1YdqSsoonWbEJfd7
▼主催
株式会社ニューフォース
★===========================★
それでは皆さん、セミナーでお会いしましょ！