まずはセミナーのご案内から
社長だけ知っていてはもったいない！
社員さんと一緒にご参加ください。

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無料ジェミニでここまでできる！
Googleの無料生成AI Gemini
ワークショップ（9月-10月）
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社長がいなくても回る仕組みを作るための
無料でここまでできる
ジェミニ・ジェミニノートブック活用超実践

▼開催日時
2026年9月25日（金）　13:00~15：00
2026年10月2日（金）　15:00~17：00
2026年10月14日（水）　16:00~18：00
※10月からはスプシの応用編もやってみたいと思います。

▼会場：meet開催
▼参加費：無料
▼お申し込み
https://forms.gle/yZxdPMFQ8s78pyya9

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企業のデジタル改革　初めの一歩

最初に選ぶ道具は、
会社の困りごとによって
異なります。

ただ、どこから始める場合にも、
早めに整えたい土台があります。

デスクトップに保存するのを、
やめることです。

田中さんが作った見積書が、
田中さんのパソコンにあります。
本人は困りません。

すぐ開けるからです。
しかし、ほかの9人からは見えません。

必要になった人は
田中さんに聞きます。

田中さんは仕事を止め、
ファイルを探して
メールで送ります。

受け取った人は、
自分のパソコンに保存します。

これで、同じ書類が2つになりました。

翌週、田中さんが金額を修正します。
しかし、送った相手のファイルは
古いままです。

その古い見積書を
取引先に送れば、
ミスになります。

「能力の問題で」はなく「しくみの問題」

能力の問題ではありません。
保存場所を個人に
任せていることが原因です。

自分のパソコンに置く3つのリスク

リスク1

1つ目は、探せないことです。
会社の書類が10人のパソコンに
散らばれば、どこに何があるか
分かりません。

リスク2

2つ目は、消えることです。
パソコンは壊れます。
落とすことも、
水をこぼすことも
あります。

先週作った提案書が
消えれば、誰かがもう一度
作らなければなりません。

リスク3

3つ目は、引き継げない
ことです。

社員が辞めるとき、
パソコンは会社に
返ってきます。

しかし、どこに何があるかは
本人にしか分からない。

「フォルダを見てください」
と言われ、開いたら
「新しいフォルダ(3)」
が並んでいた。

これでは会社の書類棚とは呼べません。

 

新しい書類からドライブに置く

解決策は単純です。
これから作る
会社の書類を、
Googleドライブに
保存します。

Googleドライブ
（＝インターネット上に
書類を保存する場所）は、
個人のパソコンとは
違います。

必要な人と同じ書類を
共有しやすくなります。

コピーが増えにくくなり、
修正した内容も共有
できます。

パソコンが壊れても、
ドライブ上の書類まで
一緒に失うことは
ありません。

探すときも、保存場所を思い出す
必要はありません。

「田中商事」などの言葉で
検索できます。

有料プランを1アカウント契約する

Googleドライブは、
個人のGoogleアカウントでも
無料で使えます。

会社として管理する
仕組みを整える場合は、
Google Workspaceの
有料プランを使います。

過去の書類は全部移さない

ここで、多くの会社が止まります。
「これまでのファイルを
全部移すのは大変だ」

でもその必要はありません。

今日から作る書類だけ、
ドライブに置いてください。

過去の書類は、
必要になったときに
移します。

データは引越ししなくて大丈夫！

書類棚を整理するときも、
最初から倉庫の段ボールま
全部開けたら疲れます。

まず、今日使う書類の置
き場所を決める。
それと同じです。

明日やることは1つです。
新しく作る会社の書類を、デ
スクトップではなく
Googleドライブに
保存する。

そして、社長自身が
最初に守ってください。

保存する場所を変える
これが変革の始まりです

個人の中に置かない。
会社で使える場所に置く。
これが、情報共有の土台です。

セミナーでお会いできることを

楽しみにしています

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2026年9月25日（金）　13:00~15：00
2026年10月2日（金）　15:00~17：00
2026年10月14日（水）　16:00~18：00
※10月からはスプシの応用編もやってみたいと思います。

▼会場：meet開催
▼参加費：無料
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