まずはセミナーのご案内から

社長だけ知っていてはもったいない！
社員さんと一緒にご参加ください。

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無料ジェミニでここまでできる！
Googleの無料生成AI Gemini
ワークショップ（10月）
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社長がいなくても回る仕組みを作るための
無料でここまでできる
ジェミニ・ジェミニノートブック活用超実践
▼開催日時
2026年10月14日（水）　16:00~18：00
▼会場：meet開催
▼参加費：無料
▼お申し込み
https://forms.gle/yZxdPMFQ8s78pyya9
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無料版でも十分使える！

「無料のGoogleアカウント
でも、GmailやGoogleドライブ、
カレンダー、スプレッドシートは
使えますよね。

わざわざ有料にする必要がありますか
これは、よく聞かれる質問です。

確かに、個人のGoogleアカウントでも、
Googleのさまざまなサービスを
使えます。見た目も使い方もよく似ています。

では、何が違うのでしょうか。
いちばん大きな違いは、
機能の数ではありません。
誰が管理するために
つくられているかです。

Googleアカウントは
「個人」が中心

無料でつくれる
Googleアカウントは、
基本的に個人が自分で
管理して使うものです。

自分でアカウントをつくり、
自分でパスワードを決め、
自分のGmailやドライブを使う。

個人で使うなら、
とても便利な仕組みです。

ところが、
会社で使い始めると
話が変わります。

社員がそれぞれ自分で
Googleアカウントをつくり、
そのアカウントで
会社の見積書や顧客資料を
保存する。

最初は問題なく使えても、
人が増えるほど、
誰がどのアカウントを使い、
どこに何を持っているのか
分かりにくくなります。

社員が退職するときにも、
そのアカウントを会社が
自由に管理できるとは
限りません。

個人を中心につくられた
仕組みを、
会社の管理に使おうとする
ところに無理が出てくるのです。

Google Workspaceは
「組織」が中心

一方、Google Workspaceは、
会社や組織で使うことを
前提にしたサービスです。

会社が管理者となり、
社員のアカウントを
発行します。

新しい社員が入れば
追加する。
退職すれば利用を停止する。

必要に応じて、
どのサービスを使わせるか、
社外とどこまで共有できるか
といった設定も組織側で
管理できます。

つまり、社員がそれぞれ
Googleを使うのではありません。

会社が用意したGoogleの仕事場に、
社員が参加するのです。

ここが、
個人のGoogleアカウントとの
大きな違いです。

会社の情報は、会社で管理する

たとえば、田中さんが
見積書をつくったとします。

個人のアカウントを
中心に管理していれば、
「田中さんが持っている
見積書」になりやすい。

Google Workspaceで
会社の共有ドライブなどを使えば、
「田中さんがつくった
会社の見積書」として
組織で管理できます。

作った人と、持ち主を
分けて考えられるのです。

担当者が変わっても、
会社の仕事は会社に残す。

これは、社員が数人の会社でも
大切なことです。

違いは「無料か有料か」ではない

Google Workspaceは、
単なる「Gmailの有料版」
ではありません。

個人が自分の情報を管理するのが
Googleアカウント。

会社が人と情報を
組織として管理するのが
Google Workspaceです。

大切なのは機能の数
ではなく、会社の情報を
誰が管理するか。

会社のデータを会社で管理する。
そこから、「みんなの仕事場」が
始まります。

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▼参加費：無料
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