Gmailの処理を早くする4つのアクション2/2

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▼開催日時

2026年10月14日(水) 16:00~18:00
https://newforce.biz/s/hmjaNM

2026年10月30日(木) 15:00~17:00
https://newforce.biz/s/b6mv6V
▼会場:meet開催
▼参加費:無料
▼お申し込み
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3.今やる必要がないものは、
スヌーズする

今日届いたメールでも、
今日考える必要がないものが
あります。
「金曜日に確認すればいい」
「来週になってから返事をしたい」。

そんなときに使うのが、
スヌーズ機能です。

日時を指定すると、
いったん受信箱から外れ、
指定した時間になると
再び表示されます。

「金曜日に思い出さなければ」
と覚えておく必要はありません。

今やらない仕事は、
必要なときの自分に
渡しておきます。

4.終わったものは、
アーカイブする

返信した。タスクにもした。
もう確認する必要もない。
それなら、アーカイブします。

アーカイブしても
メールは削除されません。

必要になれば、
あとから検索できます。

受信箱を「メールの保管庫」ではなく、
「まだ判断していないメールが
ある場所」にしておくのです。

メールを読んだら、
その場で判断する

やることは4つだけです。
1.3分以内なら、すぐに処理する。
2.あとでやるなら、タスクへ追加する。
3.今は必要ないなら、スヌーズする。
4.終わったら、アーカイブする。

大切なのは、
メールを読んで
終わりにしないことです。

読んだ瞬間に、
次の行動を決める。

同じメールを
何度も開かない。

Gmailを「読む場所」から
「仕事を次へ進める場所」
に変える。

この4つを習慣にするだけで、
毎日のメール処理は
シンプルになります。

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