シンプルだから続くのです
「高いシステム入れたのに
誰も使ってないんです」
そんな相談を何度も受けました
会議室で社長が
困った顔をしています
数百万円のシステムが眠っている
5人の会社なのに
大企業向けの仕組みを
導入してしまったのです
本当に必要なものは何でしょうか
案件管理に必要なのは
たった5つの項目です
これだけで十分なのです
案件名と担当者
期限と進捗状況
そして次のアクション
この5つが並んだ
1枚のシートがあれば
「あの件どうなった？」は消えます
複雑さが続かない理由
先月お会いした会社では
立派なシステムがありました
画面が何十枚もあるものです
入力項目が多すぎて
忙しい現場では
誰も触らなくなっていました
難しいものは続きません
シンプルだからこそ
毎日開く気になるのです
私自身の失敗談をお話しします
実は私も昔
凝った管理表をつくりました
色分けもグラフも完璧でした
でも1週間で
更新が止まりました
入力が面倒だったのです
それ以来
最小限の項目だけにしています
今も続いているのはそのおかげです
あなたの会社でも同じことができます
特別なスキルは要りません
Googleスプレッドシートを
開くだけで始められます
A列に案件名
B列に担当者
C列に期限を入れてください
D列に進捗状況
E列に次のアクション
これで列見出しは完成です
最初の一歩を踏み出してみませんか
今日できることがあります
進行中の案件を3つだけ
試しに入れてみてください
5分もかかりません
それで原型は完成します
明日から使えるものになります
高額なシステムは要りません
1枚のシートから始めましょう
シンプルな仕組みが会社を変えます