日程調整の往復メールが消える日
取引先との商談日程
決まるまでに何往復も
メールをしていませんか
「来週のご都合は」
「火曜は埋まっていまして」
「では水曜はいかがでしょう」
このやり取りが
ゼロになる方法があります
しかも無料で使えます
気づいた人から変わり始めています
Googleカレンダーには
「予約スケジュール」という
隠れた機能があります
相手にURLを送るだけで
空いている枠を選んでもらえます
往復メールは一切不要です
選ばれた瞬間に
双方のカレンダーへ
自動で予定が入ります
なぜこれほど効果があるのでしょうか
日程調整は地味ですが
積み重なると膨大です
1件で5往復することもあります
月に10件の商談があれば
50通のメールが消えます
年間で600通です
しかも相手にとっても
空き枠を見て選ぶだけ
ストレスがありません
私自身が驚いた出来事
先日ある取引先に
予約URLを送りました
初めての試みでした
5分後に通知が届きました
「商談予約が完了しました」
カレンダーを見ると登録済みです
「返信を待つ」という
あの微妙な時間が
完全になくなりました
設定は驚くほど簡単です
Googleカレンダーを開き
「予約スケジュール」を選びます
「30分商談枠」と名前をつけます
対応可能な曜日と時間を設定して
「保存」を押すだけです
URLが自動で生成されます
あとはそのURLを
メールの署名に入れるだけ
毎回手動で送る必要もありません
「ご都合のよい時間を
下記よりお選びください」
この一文で完結します
あなたの会社にも使えます
営業担当者が多いほど
効果は大きくなります
全員で使えば相当な時間です
お客様にとっても
24時間いつでも予約できます
双方にメリットがあります
「日程調整だけで1日終わった」
そんな日がなくなります
本当にやるべき仕事に集中できます
小さな一歩が未来をつくります
まずは自分一人で
試してみてください
10分もあれば設定できます
一度使えば
戻れなくなります
私がそうでした
日程調整のストレスから
解放される感覚を
ぜひ体験してみてください