おはようございます。
株式会社ニューフォースの尾上昌人です。
「ちょっとDX苦手だなと感じる同世代の経営者」に贈る
身近な「おっさんずDX情報」を発信します。
それでは、今日も早速始めましょう！
今日のテーマはこちらです！
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▼「新しいOutlookは使いにくい」
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ウインドウズ11へのバージョンアップが本格化した今年の2月く
バージョンアップとともに、
新しいOutlookは大きく変わりましたね。
生成AIのMicrosoft Copilot を意識してか、見た目も変わり、構造も複雑になりました。
設定時にトラブルが発生するケースの大半はメールを受信する設定
従来はサポートされていたけれど、
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ご存知ない方のために、メール受信時の「IMAP（アイマップ）
（難しいので読まなくていいです。笑）
POP方式とIMAP方式の違い
POP方式
利点：オフラインでもメールが確認でき、
欠点：複数のデバイスで別々にメールが受信されるため、
IMAP方式
利点：スマートフォン、PC、
欠点：サーバーと接続していないとみれない。
選択のポイント
POP：主に1台のデバイスでメールを管理したい場合や、
IMAP：複数デバイスでメールを確認する必要がある場合や、
IMAPの方が現代のデバイス環境には適しているため、
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私はお客様に「これを機に思い切ってGmailに変えましょう！
皆さんはGmailは使っている方が多いかと思いますが、
はっきり言って、Outlookより、Gmailは地味です。
最初は使いにくいと感じますが、
Gmailなら過去のメールは全て設定できますし、
またGoogle Workspace（Gmail、Googleカレンダー、
大きな会社は、
しかし、そのような事情がなければ一度、
「ちょうっとアウトルック使いずらいな」
このタイミングは、
１時間では、本当に「さわり」しかできませんが、「
このセミナーに出ていただくと、「
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▼オフィスDX講座【Gmail裏技講座】
～知らなきゃ損！Gmailで時短を実現する裏ワザ～
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2024年11月20日（水曜日）13：00～14：00
Gmail裏技講座セミナーでは、
Gmail活用法をご紹介します。
メール整理や検索、効率的な返信、タスク管理など、
機能や裏技を駆使して、時間のムダを減らし、
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初心者から上級者まで役立つ内容を、わかりやすく丁寧に解説。
仕事の効率化を目指すビジネスパーソン必見の講座です。
参加費：3,300円（税込）
▼講師
株式会社ニューフォース 太田愛理
▼アジェンダ
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・Google Tasksとの連携でタスク管理
・参加者からの質問と実践例のシェア
・今後の講座のご案内
▼お申し込みはこちら
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皆様のお越しをお待ちしています。
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「おっさんずDXブログ」先週のバックナンバー
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ご興味のあるものがあればご覧ください。
20241105（火）
あなたの会社のDXを妨げているのは「データの縦割り」
https://newforce.co.jp/2024/
20241106（水）
DXのポイントは「自分たちで一から考える」
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道が険しいからこそ、DXロードマップを作ろう！
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DXを成功に導くセンサーは「ワクワク感！」
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「日本の企業はGoogle Workspace（グーグルワークスペース）
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20241111（月）
オフィスのDX！Gmailの受信トレイにメールを残すな！
https://newforce.co.jp/2024/
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＜編集後記＞
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本日も最後までお読みいただきありがとうございました。
最近は、
大きな時代の流れを感じます。
もう年末近くて慌ただしくなってきましたね。
昨日は美味しいおでんをいただき、季節を感じました。
皆様お身体にお気をつけてお過ごしくださいね。
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